Enterprise resource planning

Faster company processes mean a faster flow of money into the company and increased efficiency, ie greater stability and space for company development.

75 % of documents

are signed within 24 hours of dispatch. This way, your team will work quickly and efficiently. In addition, you will have an overview of everything.

eIDAS

Documents created with Signi are 100% valid and binding thanks to Regulation 910/2014/EC (eIDAS) throughout the European Union.

No installation

Neither you nor any other signatory party needs to install anything. All you need is an internet-connected smartphone, tablet, orcomputer.

How will we increase efficiency at your company?

Jak Signi funguje?

Se Signi můžete dokumenty k podpisu odesílat online na e-maily anebo je podepisovat fyzicky na místě. Signi
komunikuje se systémy pro řízení dokumentů a podepsané, uložené dokumenty najdete vždy v aplikaci a to i po
tom, co ukončíte předplatné. O stavech podpisu vám chodí automatické notifikace.

Připravený a interně schválený dokument

Odeslání SMS
a e-mailu s výzvou k podpisu

Online dokument
přijde stranám
 k 
podpisu

Systémy pro řízení
dokumentů, procesů a projektů DMS / BPM / PMS

Podepsané dokumenty se v PDF ukládají
k evidenci

Signi.com posílá automatické
notifikace po změně stavu

Typické použití v ERP

Můžete si napsat vlastní šablonu dokumentu, nebo si usnadnit práci a využít naše vzory.
Chcete si vzorové dokumenty prohlédnout? Kontaktujte našeho obchodníka.

Modelová situace:

Tužka a papír

Nachystáte si text dokumentu, vytisknete jej a odešlete
Se Signi si můžete připravit svůj dokument předem a přímo s klientem ho pouze aktualizovat o potřebné informace.

Několik dalších dnů čekáte na podepsaný dokument
Nejdříve čekáte na poštu nebo doručovací službu. Potom se donekonečna musíte připomínat protistraně. A to podepsaný dokument ještě ani nevyrazil na cestu zpět k vám.

Potřebujete nakonec ještě něco upravit?
Podepsaný dokument se k vám konečně vrátil. Co když ale potřebujete přece jen ještě něco změnit? Celé kolečko začíná nanovo. Z celé dohody pak třeba i sejde. A vy ztratíte spoustu drahocenného času.

Se Signi.com

Úprava informací na místě 
Od úplného začátku je vše plně digitalizované. Díky propojení se Signi může hned začít pracovat na dokumentech k podpisu.

Dokumenty se odesílají k podpisu během pár minut
Zkušenosti našich zákazníků ukazují, že příprava, kontrola a odeslání dokumentu k podpisu nemusí zabrat více než 10 minut. Jakmile protistrana podepíše, víte o tom v reálném čase.

Všechna data jsou zašifrována a archivována
Krom efektivnější práce s dokumenty vám navíc odpadají starosti s archivací. Vše máte jednoduše k dispozici na svém účtu Signi.

Signi používají například

Propojení s dalšími nástroji

Chápeme, že učit se novým věcem a zařazovat nové nástroje a procesy je složité. Zvlášť když máte velký tým. Proto umíme Signi propojit téměř s jakýmkoli softwarem, který již používáte. Celou agendu tak můžete řídit prakticky z jednoho místa.

Více informací najdete na stránce o integracích.

Jste dodavatelem řešení v této oblasti? Zaregistrujte se do partnerského programu Signi.

Kontaktujte našeho specialistu

Roman Řípa

Partner Business Development

Tuto formu spolupráce v Signi řeší Roman Řípa. Specializuje se na efektivní obchodní a účetní procesy. Dokáže u vás vše nastavit tak, aby se váš tým mohl zaměřit na obchod a administrativa běžela automaticky. Neváhejte ho kontaktovat na:

+420 605 202 397
roman.ripa@signi.com

Články

Témata elektronického podpisu
a digitalizace neustále sledujeme a věnujeme se jim na našem blogu. Stejně jako novým funkcím a vylepšením aplikace.

What is a...

The digitization of previously paper contracts and documents brings with it a number of...

4 most common...

We may be repeating ourselves a bit, but it always bothered us a little...

How to safely...

Despite the fact that the idea of ​​digitizing documents and their electronic signing is...

Vytvoření účtu u Signi je zdarma.
Na zkoušku dostanete 3 podpisy.

Podpora

Enterprise

Neomezený přístup k naší podpoře a nápovědě, Monitoring práce aplikace, Správa všech operací v online prostředí formou VIP help desku, Jakýkoliv váš požadavek na aplikaci budeme řešit do 4 hodin, Naléhavé případy v aplikaci budeme řešit do 2 hodin, Přednostní podpora v rámci zákaznické péče.

Ceny jsou uvedeny vč. DPH

Podpora

Prémiová

Neomezený přístup k naší podpoře a nápovědě, Monitoring práce aplikace, Správa všech operací v online prostředí formou VIP help desku, Jakýkoliv váš požadavek na aplikaci budeme řešit do 8 hodin, Naléhavé případy v aplikaci budeme řešit do 4 hodin.

Ceny jsou uvedeny vč. DPH

Typické použití

Sektor

Návrh objednávky

obchod

Objednávka

obchod

Dohoda o hmotné odpovědnosti

HR

Rezervační smlouva

reality

Smlouva o pronájmu

reality

Souhlas se zpracováním os. údajů

školství

Více o možnostech použití se dozvíte v naší sekci Řešení v horním menu.

Dokument obsahuje

Jednoduše

Podpis dle nařízení eIDAS

do 10 podpisů

2FA ověření

SMS a e-mail

Uložení dokumentu

po dobu 2 let

Elektronická pečeť

Časové razítko

Počet uživatelů

neomezený

Řešení může obsahovat

Enterprise

Počet workspaces

neomezený

Integrace

CRM, ERP, DMS

Schvalovací workflow

Reporting práce uživatelů

Branding

Dokument obsahuje

Měsíčně

Podpis dle nařízení eIDAS

do 100 podpisů

2FA ověření

SMS a e-mail

Uložení dokumentu

po dobu 2 let

Elektronická pečeť

Časové razítko

Počet uživatelů

neomezený

First 3 credits

free of charge

1 credit

49 Kč
49 Kč/credit

10 credits

450 Kč
45 Kč/credit

20 credits

840 Kč
42 Kč/credit

50 credits

2 000 Kč
40 Kč/credit

100 credits

3 500 Kč
35 Kč/credit

200 credits

6 000 Kč
30 Kč/credit

400 credits

10 000 Kč
25 Kč/credit

Prices incl. VAT