Home office bez kompromisů

Zajistěte svým zaměstnancům i spolupracovníkům možnost efektivně pracovat i na home office. Nenuťte je jezdit do kanceláře jen kvůli podpisům dokumentů. Vytvářejte a podepisujte své dokumenty elektronicky.

 

Právně podepsané dokumenty a home office?
Se Signi je to možné

  • Elektronický podpis

    V souladu s nařízením eIDAS a s různými možnostmi ověření identity podepisujícího (AML, BankID, mikroplatba…).

  • Přehled o stavu dokumentů a podpisů

    Dokumenty máte přehledně na jednom místě vč. sledování jejich stavů v reálném čase.

  • Vytváření právně závazných dokumentů

    Nebo nahrání vlastních souborů ve formátech pro PDF, MS Word, Excel a další, včetně revizí, schvalovacího kolečka, nebo komentování.

  • Snadná integrace do firemních systémů

    Integrace do systémů od SAP přes účetní systémy až po Microsoft 365 v řádu dnů.

Proč použít Signi na home office?

Protože digitalizace dokumentů má smysl a přináší vám jasné úspory v nákladech i času vašich lidí. Už více než 10 000 firem a jednotlivců pochopilo přínosy digitalizace dokumentů, šetří s námi čas a peníze, s dokumenty pracují v reálném čase. Bez zdržení. Šetří čas, náklady i životní prostředí.

Pro malé i velké týmy

Nezáleží na tom, zda jste malá, střední nebo velká firma. Naši klienti oceňují rychlost a flexibilitu řešení Signi, bez ohledu na počet dokumentů a uživatelů.

Integrace do systémů

Víme, že využíváte celou řadu software a aplikací. V žádném případně nechceme vaše zaměstnance a kolegy nutit používat další. Signi umíme naintegrovat přes API na libovolný systém, který ve firmě již používáte.

Bez nutnosti instalace

U vás ani u vašich klientů a partnerů není třeba nic instalovat a stahovat. Stačí chytré zařízení připojené k internetu. Platné a právně závazné dokumenty máte k dispozici doslova odkudkoliv.

Spokojení klienti

Elektronický podpis zrychlí firemní procesy, ať jsou lidé v kanceláři či na home office. U elektronicky podepsaných dokumentů navíc není třeba řešit fyzickou archivaci – a to je rozhodně plus.

Marek Svatoš, TV Nova

 

Nahrajete, nastavíte, podepíšete.
Takhle jednoduché to je

1.

Nahrajete vlastní dokument, nebo vytvořte zcela nový.

2.

Nastavíte údaje v hlavičce dokumentu, včetně nastavení vzdálené identifikace.

3.

Rozmístíte podpisová pole, podepíšete a pošlete ostatním na podpis. Protistraně přijde notifikační e-mail s vaším dokumentem.

4.

Zabezpečený podpis. Autorizace podpisu funguje stejně jako platby v bance. Jednoduché, bezpečné.

… navíc můžete s dokumenty dále pracovat, filtrovat je, štítkovat, nahrávat k nim přílohy, posílat na schvalovací kolečko, komentovat a spoustu dalšího.

 

Potřebujete poradit, jak Signi
začít používat i ve vaší firmě?

Poptávka / nezávazná kalkulace









    Váš konzultant

    Marek Šefčík

    Sales Manager

    Marek má zkušenosti se zaváděním Signi do procesů firem v nejrůznějších oborech. Vše u vás dokáže nastavit tak, abyste Signi mohli začít využívat ještě dnes. Neváhejte ho kontaktovat.

    „Na počátku byla hromada papírových dokumentů, které bylo nutné tisknout > podepisovat > skenovat > posílat mailem, nebo s nimi „běhat“. To dalo vzniknout jedné otázce – nešlo by to dělat líp? A tím teď všichni žijeme.“

    – Ondřej Synovec, zakladatel a CEO

    Vytvořit účet 3 dokumenty zdarma
    CZ
    • EN
    • HU