4 leggyakoribb tévhit az elektronikus aláírásokról

1 min.
4. 3. 2022

Annak ellenére hogy az egész üzleti világ egyre inkább a digitalizáció felé halad, sokan a szerződéseket és dokumentumokat még mindig papíralapon tárolják. A számtalan papírdokumentum a tárolása azonban egyre nehezebb, időigényesebb, költségesebb és nem utolsó sorban pedig nem igazán környezetkímélő. Megértjük, hogy nehéz megszabadulni azoktól a szokásoktól és egy új módszerbe belekezdeni, ezért most néhány tévhitet szeretnénk elolszlatni a szerződések és egyéb dokumentumok elektronikus aláírásával kapcsolatban.

Tévhit #1 – Az elektronikus aláírás jogilag nem érvényes

Az Európai Unió 910/2014/EU rendeletének köszönhetően, amely eIDAS néven ismert, ez az állítás nem igaz. A Signi használatával aláírt valamennyi szerződés vagy dokumentum teljesen jogszerű és érvényes az EU-ban. Már számos bírósági precedenst jegyeztek fel az elektronikusan nyilvántartott dokumentumok érvényessége kapcsán, így emiatt nem érdemes aggódni.

Tévhit #2 – Az elektronikus formátumú dokumentumok nem biztonságosak

A titkosításnak és a kriptográfia használatának köszönhetően a digitális dokumentumok sokkal biztonságosabbak, mint a papír alapúak. Gondoljunk csak bele, a mi irodánkban mi akadályoz meg másokat abban, hogy bármikor belessenek a dokumentumokba? A Signi szervereiről naponta többször biztonsági másolat készül, védettek a támadások ellen, tárhelyeink és fájljaink titkosítva vannak, a dokumentumokat biztonságosan tároljuk több helyen. A klasszikus papírszerződésekhez képest, amelyeket sokszor „csak úgy” levisznek az alagsori irodákba, vagy éppen az ügyfélfogadó irodák polcain sorakoznak, a biztonság szintje összehasonlíthatatlanul magasabb.

Tévhit #3 – Az aláírók személyazonossága nem ellenőrizhető

A Signi használata során a szerződés aláíróinak azonosítása az Ön igényei szerint történik. A dokumentumokat közvetlenül céges partnerének belső hálózatába juttatjuk el mások által nem hozzáférhető módon. Az azonosítás történhet mobilra küldött kapcsolt kódok és jelszavak vagy akár a helyszínen készített fotók segítségével is, így minden szerződés a PTK szerinti szabályok szerint jön létre. Csak azokat a szerződéseket nem köthetjük meg így, amelyekhez hivatalosan tanúsított és hiteles aláírás szükséges, ilyen például a közjegyzői okirat vagy a kormányzati rendszeren keresztül küldött üzenetek.

Tévhit #4 – A papíralapú dokumentumokat még nem lehet teljesen helyettesíteni

A technológiáinknak köszönhetően sok időt takaríthat meg, hiszen mindannyiunk számára ismerős szituáció, amikor elkeveredik a postán vagy az iktatóban egy-egy dokumentum, de az is előfordul, hogy az aláíró félre kell várakozni, mert éppen nem tud bemenni az irodába. A Signivel azonban percek alatt mindent elintézhetünk, nem csupán helyettesíthetjük a papíralapú dokumentumokat, hanem az életünket is megkönnyítjük vele: gyorsabban aláírhatóvá és könnyebben visszakereshetővé válik minden.

A kérdés már csak az: továbbra is ragaszkodunk a papíralapú dokumentumokhoz vagy élünk a digitalizáció teljesen új lehetőségeivel? A Signi kipróbálása díjmentes 3 dokumentumig, tapasztalja meg a könnyebb és gyorsabb szerződéskötés és ügyintézés világát!

Optimalizálja üzleti folyamatait
és vigye át az aláírások 100%-át a Signi-be