Dokumentumok megbízható archiválása

Biztosítania kell dokumentumai több évtizedes biztonságos tárolását? Pontosan ez a funkciója az archívumnak, amely biztosítja a dokumentumok sértetlenségét, a hozzáférés-szabályozást és az azt követő megsemmisítést.

Az aláírás nem a vég, hanem éppen ellenkezőleg, a kezdet. Miért fontos a dokumentumok archiválása?

  • A dokumentumok sértetlenségének biztosítása

    Rendszeres időbélyegző megújítása nélkül nem tudja igazolni, hogy a dokumentumot nem módosították.

  • Lehetőség az engedélyezett átalakításra

    Csak érvényes biztonsági elemekkel rendelkező dokumentumok konvertálhatók vissza papíralapra.

  • GDPR Adatvédelmi szabályzat

    A hagyományos felhőalapú tárhely nem ad részletes előzményeket a dokumentumok eléréséről és műveleteiről.

  • Minden dokumentum kéznél van

    A Signi integrációjának köszönhetően minden dokumentuma egy helyen és egy alkalmazásból elérhető.

A papíralapú dokumentumok az aktában vannak, az elektronikusak egy megbízható archívumhoz tartoznak

Az archiválás biztosítja, hogy elektronikus dokumentumai megváltoztathatatlanok, jogilag kötelező erejűek és eredeti formában legyenek.

Időbélyegek helyreállítása

Minden megbízható elektronikus dokumentum tartalmazza ezeket. Az archívum pedig gondoskodik a megújításukról, hogy ne legyen kétséges, hogy mikor zárták le a dokumentumot, és, hogy azt azóta senki sem manipulálta.

Dokumentum hozzáférés szabályozása

A lezárt dokumentumok gyakran tartalmaznak kritikus információkat. Ezért naplózzuk minden dokumentum megtekintését, letöltését vagy hozzáférését. Nem csak a GDPR, hanem az Ön biztonsága érdekében is.

 

Protokoll dokumentum aprítás

Ön dönti el, mennyi ideig kell archiválnia a dokumentumot. 10, 20, 30 év, semmi gond. A dokumentum lejárta után a dokumentumot megsemmisítjük és elkészítjük a szükséges naplózást.

Elégedett Signi ügyfelek

  • Accolade logo
  • Alza.cz logo
  • DoDo logo
  • Footshop logo Signi
  • lmc logo
  • Multisport logo
  • Nova Signi logo
  • Porr logo
  • Remax logo
  • Rohlík.cz logo

Hogyan működik az archiválás

1

Dokumentumait a Signiben a lezárásuktól számított 6 hónapig tároljuk.

2

Ezen idő lejárta előtt mind az alkalmazásban, mind e-mailben értesítést kap a dokumentum lejáratának végéhez közeledően.

3

Ha úgy dönt, hogy nem archiválja a dokumentumokat a Signiben, azok a kukába kerülnek, ahonnan további 30 napig letölthetők lesznek.

4

Az archivált dokumentumokat szimbólummal látjuk el, az archiválás dátuma és hossza látható. A dokumentumhoz való minden hozzáférés naplózásra kerül.

5

Az archivált dokumentumokhoz közvetlenül a Signi felületéről vagy a Signi API-ba integrált alkalmazásból férhet hozzá.

 

Árképzési feltételek

Új Signi Home + archiválási csomagot adtunk a Signi Home felhasználóinak.
Minden dokumentumát automatikusan archiváljuk 10 évig.

A Signi Business felhasználók számára az ár az archívum aktiválásának árlista szerinti egyszeri díjából áll, és ezt követően minden 10 éves dokumentum archiválása után 5 CZK-t számítunk fel áfa nélkül.

Szeretnék biztonságosan archiválni Igényeljen prezentációt

Vegyék fel velem a kapcsolatot

    ... vagy hívjon

    Hamori Tamas Signi

    Hámori Tamás

    Sales Manager

    Tamás tapasztalattal rendelkezik a Signi bevezetésében a különböző területeken működő cégek folyamataiba. Mindent be tud állítani az Ön számára, hogy még ma elkezdhesse használni a Signit.

    Optimalizálja üzleti folyamatait
    és vigye át az aláírások 100%-át a Signi-be