Biztosítania kell dokumentumai több évtizedes biztonságos tárolását? Pontosan ez a funkciója az archívumnak, amely biztosítja a dokumentumok sértetlenségét, a hozzáférés-szabályozást és az azt követő megsemmisítést.
Rendszeres időbélyegző megújítása nélkül nem tudja igazolni, hogy a dokumentumot nem módosították.
Csak érvényes biztonsági elemekkel rendelkező dokumentumok konvertálhatók vissza papíralapra.
A hagyományos felhőalapú tárhely nem ad részletes előzményeket a dokumentumok eléréséről és műveleteiről.
A Signi integrációjának köszönhetően minden dokumentuma egy helyen és egy alkalmazásból elérhető.
Az archiválás biztosítja, hogy elektronikus dokumentumai megváltoztathatatlanok, jogilag kötelező erejűek és eredeti formában legyenek.
Minden megbízható elektronikus dokumentum tartalmazza ezeket. Az archívum pedig gondoskodik a megújításukról, hogy ne legyen kétséges, hogy mikor zárták le a dokumentumot, és, hogy azt azóta senki sem manipulálta.
A lezárt dokumentumok gyakran tartalmaznak kritikus információkat. Ezért naplózzuk minden dokumentum megtekintését, letöltését vagy hozzáférését. Nem csak a GDPR, hanem az Ön biztonsága érdekében is.
Ön dönti el, mennyi ideig kell archiválnia a dokumentumot. 10, 20, 30 év, semmi gond. A dokumentum lejárta után a dokumentumot megsemmisítjük és elkészítjük a szükséges naplózást.
Dokumentumait a Signiben a lezárásuktól számított 6 hónapig tároljuk.
Ezen idő lejárta előtt mind az alkalmazásban, mind e-mailben értesítést kap a dokumentum lejáratának végéhez közeledően.
Ha úgy dönt, hogy nem archiválja a dokumentumokat a Signiben, azok a kukába kerülnek, ahonnan további 30 napig letölthetők lesznek.
Az archivált dokumentumokat szimbólummal látjuk el, az archiválás dátuma és hossza látható. A dokumentumhoz való minden hozzáférés naplózásra kerül.
Az archivált dokumentumokhoz közvetlenül a Signi felületéről vagy a Signi API-ba integrált alkalmazásból férhet hozzá.
Új Signi Home + archiválási csomagot adtunk a Signi Home felhasználóinak.
Minden dokumentumát automatikusan archiváljuk 10 évig.
A Signi Business felhasználók számára az ár az archívum aktiválásának árlista szerinti egyszeri díjából áll, és ezt követően minden 10 éves dokumentum archiválása után 5 CZK-t számítunk fel áfa nélkül.
Sales Manager
Tamás tapasztalattal rendelkezik a Signi bevezetésében a különböző területeken működő cégek folyamataiba. Mindent be tud állítani az Ön számára, hogy még ma elkezdhesse használni a Signit.
A digitális szerződéskötés és a vállalati folyamatok digitalizálása a szakterületünk. Segítünk Önnek a papír alapú dokumentumokról a digitális dokumentumokra áttérni és megmutatjuk Önnek, hogy ez nem is olyan nehéz.
