Hogyan digitalizálja vállalata dokumentumait?

1 min.
4. 3. 2022

A közelmúltig a digitális szerződéskötés sokak számára csupán egy érthetetlen és fura technikai megoldás volt. Manapság azonban már a mindennapjaink részét képezi és igazán biztonságos lehetőséget termet – akár olyan időszakban is, amikor nem tudunk vagy nem szeretnénk találkozni másokkal.

A koronavírus mindenkit megállított. Nem csupán az egészségünk, hanem a saját megélhetésünk, gazdaságunk is kihívásokkal kellett, hogy szembenézzen. A kialakult helyzet azonban lehetőséget teremtett arra is, hogy minél inkább átalakítsuk vállalkozásunkat digitálissá.

Amikor létrehoztuk a Signit, nem gondoltuk, hogy eljöhet egy olyan időszak, amikor kifejezetten előnyössé válik a digitális szerződéskötés. Eredetileg “csak” a papíroktól szerettünk volna búcsút venni és segíteni a vállalkozásokat, hogy kevesebb dokumentumot nyomtassanak ki vagy tároljanak papír alapon. A biztonságos tárolás mellett a szerződéskötések sokszor rengeteg időt vettek el a vállalkozásoktól, hiszen találkozni kellett a partnerrel, s ha már ott volt a két fél, gyakran egy ebéd vagy egy rövidebb-hosszabb beszélgetés is vitte az időt. Ha pedig a helyszínen derült ki, hogy valami nem stimmelt a papírokban, akkor újabb köröket kellett futni.

Mindezeknek azonban vége a Signivel!

A Signi segíthet Önnek és Cégének a partnereivel, alkalmazottjaival és munkatársaival való kapcsolattartásban is. A dokumentumok biztonságos átküldése mellett lehetőség nyílik véleményezni és megjegyzésekkel ellátni is azokat, de akár egy teljesen új szerződést is létrehozhatnak, így egy online egyeztetést követően gyorsabban alá tudják írni azokat.

Ráadásul a teljes folyamatot akár telefonján, akár tabletjén is nyomonkövetheti számítógépe mellett. Tapasztalataink alapján egy új alkalmazott felvétele során az ügyintézés akár 90 százalékkal is rövidülhet, a korábban órákig tartó szerződéskötési egyeztetések akár néhány perccé rövidíthetők.

A digitális aláírásnak és a hozzá kapcsolódó ellenőrzésnek köszönhetően akár valós időben ki lehet adni, egyeztetni és aláírni a dokumentumokat bárhonnan, ahol hozzáférése van az internethez. Az így aláírt szerződések jogilag kötelező érvényűek, és ugyanolyan súlyúak, mint a klasszikus papírszerződések.

Még a folyamatokon sem kell változtatnia

A Signinél tudjuk, hogy a legtöbb cég már használ valamilyen információs rendszert, mint például CRM-et. A Signit mindezzel összekötheti, így akár az alkalmazottjai, kollégái vagy az ügyfelei gyakorlatilag csak azt veszik észre, hogy mennyire felgyorsult a cég.

Hatékonyságfokozás, amiről érdemes beszélni

Ha úgy érzi, hogy a céges folyamatai már régóta jól működnek, felmerülhet a kérdés, hogy miért kellene megváltoztatnia ezeket?

Ügyfeleink visszajelzései alapján elmondhatjuk, hogy egy teljes dokumentum feldolgozása (a létrehozástól a zárásig) kevesebb, mint 10 percet vesz igénybe a Signi-vel. Korábban ez a folyamat gyakran több órát jelentett sok cég számára – nem is beszélve a várakozás és a módosítások késésének napjairól. De ne feledkezzünk meg a papírból, nyomtatásból, valamint a személyzet idejéből és energiájából származó anyagmegtakarításról sem! Ez is igen jelentős tétel tud lenni a több oldalas szerződések esetében!

Tesz velünk egy próbát, hogy felgyorsítsa üzleti folyamatait?

Optimalizálja üzleti folyamatait
és vigye át az aláírások 100%-át a Signi-be