HU
  • CZ
  • EN

Signi és a Microsoft 365 – Elektronikus aláírás még egyszerűbben

1 min.
6. 12. 2021

Amikor a Signi integrálásáról beszélünk akkor mindig a hatékony illetve elegáns módszereket keressük amelyek megkönnyebítik a felhasználók életét. Dokumentumok esetén a legtöbbet használt eszköz a Microsoft 365 családba tartozó Microsoft SharePoint. A NETWORG CZ összekötő technológiájának köszönhetően ezt most egyszerűen összekötheti a Signi-vel.

Ez a technológia a Microsoft Power Automate környezethez lett kifejlesztve, és ennek köszönhetően haszálható a SharePoint Online, Dynamics 365 vagy a Power Apps-el. Az összes felsorolt eszköz összeköthető akár Microsoft Teams-en keresztül is, és utánna már egyszerűen aláírhatja dokumentumait azokon belül.

A legegyszerűbb SharePoint-os hozzákötés lehetővé teszi, hogy az elkészített dokumentumhoz hozzárendelje az aláíró feleket, elhelyezze az aláírások helyét, majd elküldje a dokumentumot aláírásra a Signi-n keresztül. A sikeres aláírás után az aláírt dokumentum automatikusan átkerül az előre létrehozott archívumba a SharePoint-on belül.

Az összekötésnek köszönhetően nem lesz szükség a dokumentumok egyenkénti letöltésére illetve azok aláírásra elküldésére. A SharePoint-al akár a MS Teams-en belül is lehetősége lesz dokumentumai kiállítására illetve aláírására.

Az aláíráshoz felhasználhat akármilyen dokumentumot a SharePoint közegből az arra kialakított gomb segítségével vagy a Power Automate kézi futtatásával. Elég csak kiválasztani melyik oldalon legyen a dokumentum aláírva.

A Power Automate technológia univerzális, ezért a konnektor használható olyan alkalmazásokban mint a Dynamics 365 vagy a Microsoft Power Apps. Amit kinálunk: a dokumentum útjának szemmel tartása a sablon kiválasztásától kezdve a kész dokumentum közös tárolón PDF-ben történő elmentéséig.

Abban az esetben, ha Ön a meta-adatokat manuálisan szeretné megadni akkor sincs semmi baj:

Abban az esetben, ha az adatbázisban nem szerepel az aláíró fél akkor pár kattintással hozzáadhat egy kontaktot:

A sablonok .docx (Microsoft World) formátumban vannak és XLM hivatkozásokat tartalmaznak bizonyos mezőknél. A kész sablont elég feltölteni a SharePointban erre létrehozott mappába majd az automatikusan szinkronizálódik a Power Apps vagy a Dynamics 365-ön belülre.

Az aláírási folyamatnál már visszatérünk a klasszikus lépésekhez, amelyeket már ismerhet az alkalmazásunkból. A kétlépéses hitelesítésnek köszönhetően kapni megerősítheti személyazonosságát egy SMS PIN segítségével majd aláírhatja a dokumentumot. Ezek után a dokumentum elküldésre kerül a másik félnek.

Abban az esetben ha az integrálás felkeltette az érdeklődését, és szeretné azt az Ön cégén belül is használni vegye fel velünk a kapcsolatot a sales-hu@signi.com email címen keresztül.

Fiók létrehozása 3 dokumentum ingyen
HU
  • CZ
  • EN