Ikony Signi

Jak připravit první dokument
a použít elektronický podpis se Signi?

Aplikaci jsme od začátku navrhovali tak, aby ji mohl začít používat opravdu kdokoliv. A prakticky okamžitě. Bez dlouhého seznamování, instalace nebo školení. Stačí pár jednoduchých kroků, které zvládnete během několika minut.

1

Vytvoření účtu

Vytvořit účet můžete tady. Stačí zadat pár údajů, jako je e-mail a heslo, a potvrdit registraci v e-mailu.

Pokud byste s tímto krokem potřebovali pomoci, podívejte se na nápovědu na stránkách naší podpory.

A na rozjezd máte od nás 3 dokumenty zdarma.

2

Přihlášení do aplikace

Po vytvoření účtu budete přesměrování na přihlášení do aplikace. Přihlaste se pomocí vašeho jména a hesla, které jste zadali při vytvoření účtu.

3

Spustí se úvodní průvodce

Průvodce vám pomůže vyzkoušet si na ukázkovém dokumentu váš podpis, můžete rovnou založit svůj první dokument, nebo dokončit nastavení svého účtu. Můžete si nastavit třeba podpisový vzor, který budete v aplikaci dál používat.

4

Vytvoření dokumentu

Dokumenty můžete vytvářet jednoduchým přetažením vlastního PDF, DOC nebo DOCX do aplikace, nebo vytvořením dokumentu ze vzoru, případně můžete využít průvodce tvorbou dokumentu.

5

Vyplnění hlavičky dokumentu a údajů o podepisujících stranách

U podepisujících můžete nastavit úroveň ověření, jakým způsobem budou podepisovat (biometricky, přes SMS…) nebo měnit jejich pořadí.

6

Rozmístění podpisových polí a nahrání příloh

Vyberte místo, kam budete chtít umístit podpisy, případně připojte přílohy. Pokud vytváříte dokument ze vzorů nebo pomocí průvodce, jsou podpisová pole umístěna automaticky.

7

Podpis dokumentu a jeho odeslání

Hotový dokument můžete podepsat a odeslat ostatním k podpisu. Je také možné místo podpisového kolečka vybrat schvalovací kolečko.

8

Sledování stavu podpisů

Po vytvoření se dokument ukládá do přehledu vašich dokumentů a můžete u něj sledovat stav podpisu. Máte tak přehled, na koho se čeká a kdo už podepsal. Je možné si nastavit upozornění na změny stavů.

A to je celé 🙂

Pokud se raději podíváte na podrobné návody včetně videa, navštivte stránky naší podpory. Kromě základních funkcí tam najdete také mnoho dalších tipů, jak aplikaci používat.

Vytvořit účet 3 dokumenty zdarma