Jak uspořádat na dálku shromáždění SVJ, hlasování per rollam a další příležitosti

Současná situace se dotkla i společenství vlastníků jednotek (SVJ), které obtížně naplňují svou povinnost uspřádat shromáždění. Naštěstí i jim dokáže digitalizace procesů a elektronické podepisování pomoci.

Jak v dnešní COVIDové době uspořádat shromáždění SVJ na dálku?

Dle stanov většiny SVJ v České republice se konají shromáždění jednou ročně. V COVIDové době je ale zajištění této povinnosti výboru SVJ poněkud obtížně. Ano, všichni se můžeme svolal na Teams, Zoom či Meet. Ale jak zajistit nutné podpisy na prezenční listině, navíc co nejlépe právně prokazatelné? Přece jen shromáždění rozhodují často o velkých částkách na opravy či modernizace, o velikosti fondu oprav, o měsíčních zálohách, které v sumě dávají milióny. Obdobně se to týká například hlasování per rollam a dalších situací v životě SVJ.

Naštěstí existuje elegantní cesta: EU direktiva eIDAS

EU nařízení eIDAS umožňuje jako elektronický podpis na elektronickém dokumentu využít mnoho různých údajů. Nejsou k tomu třeba žádné certifikáty, jejichž rozšíření je v běžné populaci mizivé. Dle zmíněné EU direktivy také soudy musí k dokumentům v listinné, papírové i elektronické podobě přistupovat stejně.

Jak tuto cestu využít?

Stačí využít službu pro elektronické podepisování dle eIDAS, která v tzv. „kontrolovaném prostředí“ k elektronickému dokumentu přiřadí nejen grafické podpisy, ale i velké množství dalších dat o průběhu podepisování, např. dvoufaktorové ověření e-mailu i telefonu podepisujícího, čas podpisu, údaje o zařízení, IP adresu apod. Tím vznikne dokument s podpisy s velkou mírou právní průkaznosti.

Další kroky

  1. Zřiďte si bezplatně účet na iSmlouvě, při registraci nezapomeňte zvolit, že vytváříte pracovní prostor pro právnickou osobu.
  2. Vyzkoušejte si podepsání prezenční listiny v PDF formátu v iSmlouvě – buď využijte vlastní seznam, nebo si stáhněte náš vzor prezenční listiny pro Google Tabulky a Excel.
  3.  Pak už stačí jen:

– Uspořádat shromáždění na dálku jako videokonferenci přes Zoom, Meet, Teams apod.
– V průběhu shromáždění aktualizovat prezenční listinu a informovat majitele, že jim prezenční listina spolu se zápisem přijde k elektronickému podpisu.
– Po jednání nechat prezenční listinu podepsat majitele přes iSmlouvu. Mohou tak učinit kdekoliv, třeba na dovolené či služební cestě. Mohou také podepisovat všichni najednou.

Mnoho štěstí ve správně SVJ i takto na dálku ;-).

Líbil se vám článek? Sdílejte ho
s přáteli

Share on linkedin
Sdílet
Share on facebook
Sdílet
Share on twitter
Tweet

Nebo si Signi vyzkoušejte.
3 podpisy máte zdarma

Podpora

Enterprise

Neomezený přístup k naší podpoře a nápovědě, Monitoring práce aplikace, Správa všech operací v online prostředí formou VIP help desku, Jakýkoliv váš požadavek na aplikaci budeme řešit do 4 hodin, Naléhavé případy v aplikaci budeme řešit do 2 hodin, Přednostní podpora v rámci zákaznické péče.

Ceny jsou uvedeny vč. DPH

Podpora

Prémiová

Neomezený přístup k naší podpoře a nápovědě, Monitoring práce aplikace, Správa všech operací v online prostředí formou VIP help desku, Jakýkoliv váš požadavek na aplikaci budeme řešit do 8 hodin, Naléhavé případy v aplikaci budeme řešit do 4 hodin.

Ceny jsou uvedeny vč. DPH

Typické použití

Sektor

Návrh objednávky

obchod

Objednávka

obchod

Dohoda o hmotné odpovědnosti

HR

Rezervační smlouva

reality

Smlouva o pronájmu

reality

Souhlas se zpracováním os. údajů

školství

Více o možnostech použití se dozvíte v naší sekci Řešení v horním menu.

Dokument obsahuje

Jednoduše

Podpis dle nařízení eIDAS

do 10 podpisů

2FA ověření

SMS a e-mail

Uložení dokumentu

po dobu 6 měsíců

Elektronická pečeť

Časové razítko

Počet uživatelů

neomezený

Řešení může obsahovat

Enterprise

Počet workspaces

neomezený

Integrace

CRM, ERP, DMS

Schvalovací workflow

Reporting práce uživatelů

Branding

Dokument obsahuje

Měsíčně

Podpis dle nařízení eIDAS

do 100 podpisů

2FA ověření

SMS a e-mail

Uložení dokumentu

po dobu 6 měsíců

Elektronická pečeť

Časové razítko

Počet uživatelů

neomezený

První 3 kredity

zdarma

1 kredit

49 Kč
49 Kč/kredit

10 kreditů

450 Kč
45 Kč/kredit

20 kreditů

840 Kč
42 Kč/kredit

50 kreditů

2 000 Kč
40 Kč/kredit

100 kreditů

3 500 Kč
35 Kč/kredit

200 kreditů

6 000 Kč
30 Kč/kredit

400 kreditů

10 000 Kč
25 Kč/kredit

Ceny jsou uvedeny vč. DPH