Objavte, ako Signi zjednodušuje prácu s dokumentmi v spoločnostiach, ako je tá vaša.
Digitálna archivácia je v súlade so všetkými právnymi normami a znižuje náklady na tlač a požiadavky na fyzický úložný priestor. Digitálny archív zabezpečuje integritu dokumentov, kontrolu prístupu k dokumentom a ich následnú skartáciu. A to už celé desaťročia.
Kvalifikovaná časová pečiatka zaručuje, že dokument nikto nezmení. Dokazuje obsah dokumentu v čase podpisu a integritu dokumentu v budúcnosti.
Iba platné bezpečnostné prvky umožňujú kedykoľvek previesť dokument späť do papierovej podoby. Bez nich je výsledný dokument jednoducho neplatný.
Vaše údaje sú uložené v úplnom súlade s GDPR. Žiadne cloudové úložisko neposkytuje takú podrobnú históriu prístupov a interakcií používateľov s dokumentmi.
Všetky dokumenty sú zhromaždené v jednej aplikácii a na jednom mieste. Tým sa zabezpečí prehľadné a rýchle vyhľadávanie medzi dokumentmi.
Digitálny archív pre vás sleduje platnosť a automatickú obnovu pečiatok. Platnosť dokumentu s časovou pečiatkou nemožno overiť, ak jeho platnosť uplynula. Časové pečiatky sa musia v určitom intervale obnovovať. Je to jediný spôsob, ako udržať úroveň zabezpečenia na úrovni súčasných bezpečnostných noriem.
Uzavreté dokumenty často obsahujú kriticky dôležité informácie. Preto zaznamenávame každé zobrazenie, stiahnutie alebo prístup k dokumentu. Nielen kvôli GDPR, ale najmä kvôli bezpečnosti vašich citlivých údajov.
Niektoré dokumenty je potrebné archivovať desiatky rokov. Môžete jednoducho nastaviť časové obdobie archivácie. Po skončení životnosti dokumentu, ktorý môžete zlikvidovať, ho skartujeme a zaznamenáme všetko potrebné.
Všetky vaše podpísané dokumenty uchovávame v Signi po dobu 6 mesiacov.
Keď sa blíži koniec doby uchovávania dokumentov, pošleme vám automatické upozornenie do aplikácie aj do vašej e-mailovej schránky.
Dokumenty môžete archivovať v Signi, ale nemusíte. Ak si vyberiete druhú možnosť, presunieme dokumenty do priečinka Kôš. Odtiaľ si ich môžete bezpečne stiahnuť na ďalších 30 dní.
Všetky archivované dokumenty sú označené zrozumiteľným symbolom, ktorý zobrazuje dátum podpisu a dĺžku archivácie.
K archivovaným dokumentom môžete pristupovať priamo z rozhrania Signi. Prípadne k nim môžete pristupovať z aplikácie, ktorú sme integrovali do systému Signi prostredníctvom rozhrania API.
Zanechajte nám svoje kontaktné údaje a čoskoro vás bude kontaktovať náš špecialista.
Nechcete čakať? Zavolajte nám
+421 908 788 299
Online 8-18 hod.
Dôverujú nám ľudia z viac ako 500 inovatívnych spoločností
Elektronický podpis zrychlí firemní procesy, ať jsou lidé v kanceláři či na home office. U elektronicky podepsaných dokumentů navíc není třeba řešit fyzickou archivaci – a to je rozhodně plus.
