Objevte, jak Signi zjednodušuje práci s dokumenty ve firmách jako je ta vaše.
Udržitelnost je aktuálně velké téma. Téměř každá firma proto řeší, jak negativní ekologický dopad svého provozu zmírnit. Digitální podepisování obchodních dokumentů je jednou z cest, které vedou k udržitelnějšímu podnikání.
CSR aktivity považuje mnoho firem za důležité a věnuje jim značnou pozornost. Můžete do firmy pořídit fotovoltaiku na střechu, zařídit zelené kanceláře nebo třeba edukovat zaměstnance, jak efektivně třídit odpad. Anebo můžete udělat vstřícný krok nejen pro přírodu, ale také pro vaši firemní kasu a digitalizovat vaše firemní dokumenty i procesy.
Digitalizace dokumentů totiž ve firmách snižuje nejen spotřebu papírů a tonerů (a amortizaci tiskáren), ale také výrazně ovlivňuje potřebu skladovacích ploch a šanonů. Vaše podnikání tak bude zatěžovat životní prostředí o dost méně.
Firmy své procesy spojené s podepisováním dokumentů digitalizují z mnoha důvodů. Nejčastěji chtějí šetřit: peníze, čas a potažmo i personální kapacitu.
Díky aplikaci Signi získáte nejen včas a všemi stranami podepsané dokumenty, ale také bezpečnou archivaci dokumentů v digitálním archivu.
Všechny dokumenty máte jen v digitální podobě, nevzniká žádný odpad.
Spotřebujete méně papírů a tonerů. Nemusíte držet sklad na šanony s dokumenty.
Schvalování a podpis dokumentů probíhá v řádech minut a na libovolném zařízení.
Digitalizace je trend, přece nechcete zůstat pozadu a podepisovat pořád propiskou?
Integrace se systémy, které již používáte.
Nebo nahrání vlastních souborů ve formátech pro PDF, MS Word, Excel a další, včetně revizí, schvalovacího kolečka, nebo komentování.
V souladu s nařízením eIDAS a s různými možnostmi ověření identity podepisujícího (AML, BankID, mikroplatba…).
Dokumenty máte přehledně na jednom místě vč. sledování jejich stavů v reálném čase.
Nechte nám na sebe kontakt, a v krátkém čase vás bude kontaktovat náš specialista.
Nechcete čekat? Zavolejte nám
+420 774 196 404
Online 8-18 hod.
Důvěřují nám lidé z více než 500 inovativních firem
Elektronický podpis zrychlí firemní procesy, ať jsou lidé v kanceláři či na home office. U elektronicky podepsaných dokumentů navíc není třeba řešit fyzickou archivaci – a to je rozhodně plus.
„Na počátku byla hromada papírových dokumentů, které bylo nutné tisknout > podepisovat > skenovat > posílat mailem, nebo s nimi „běhat“. To dalo vzniknout jedné otázce – nešlo by to dělat líp? A tím teď všichni žijeme.“
– Ondřej Synovec, zakladatel a CEO
Digitalizace podepisování
a firemních procesů je naše téma. Píšeme o tom, jak se posunout od papírů
k digitálním dokumentům.
A ukazujeme, že to není zas taková věda.
