Jak se zbavit papírování a mít udržitelnější firmu

Udržitelnost je aktuálně velké téma. Téměř každá firma proto řeší, jak negativní ekologický dopad svého provozu zmírnit. Digitální podepisování obchodních dokumentů je jednou z cest, které vedou k udržitelnějšímu podnikání.

 

CSR aktivity považuje mnoho firem za důležité a věnuje jim značnou pozornost. Můžete do firmy pořídit fotovoltaiku na střechu, zařídit zelené kanceláře nebo třeba edukovat zaměstnance, jak efektivně třídit odpad. Anebo můžete udělat vstřícný krok nejen pro přírodu, ale také pro vaši firemní kasu a digitalizovat vaše firemní dokumenty i procesy.

Odpad, který nevznikne, je ten nejlepší

Digitalizace dokumentů totiž ve firmách snižuje nejen spotřebu papírů a tonerů (a amortizaci tiskáren), ale také výrazně ovlivňuje potřebu skladovacích ploch a šanonů. Vaše podnikání tak bude zatěžovat životní prostředí o dost méně.

Digitální podepisování snižuje náklady i uhlíkovou stopu vaší firmy

Firmy své procesy spojené s podepisováním dokumentů digitalizují z mnoha důvodů. Nejčastěji chtějí šetřit: peníze, čas a potažmo i personální kapacitu.

Díky aplikaci Signi získáte nejen včas a všemi stranami podepsané dokumenty, ale také bezpečnou archivaci dokumentů v digitálním archivu.

Digitální podepisování ve firmách:

1

Šetří životní prostředí

Všechny dokumenty máte jen v digitální podobě, nevzniká žádný odpad.

2

Snižuje náklady

Spotřebujete méně papírů a tonerů. Nemusíte držet sklad na šanony s dokumenty.

3

Zrychluje procesy

Schvalování a podpis dokumentů probíhá v řádech minut a na libovolném zařízení.

4

Podporuje pozitivní image vaší značky

Digitalizace je trend, přece nechcete zůstat pozadu a podepisovat pořád propiskou?

  • Snadná integrace do firemních systémů

    Integrace se systémy, které již používáte.

  • Vytváření právně závazných dokumentů

    Nebo nahrání vlastních souborů ve formátech pro PDF, MS Word, Excel a další, včetně revizí, schvalovacího kolečka, nebo komentování.

  • Elektronický podpis

    V souladu s nařízením eIDAS a s různými možnostmi ověření identity podepisujícího (AML, BankID, mikroplatba…).

  • Přehled o stavu dokumentů a podpisů

    Dokumenty máte přehledně na jednom místě vč. sledování jejich stavů v reálném čase.

Ozvěte se nám

Nechte nám na sebe kontakt, a v krátkém čase vás bude kontaktovat náš specialista.

  • Získáte informace o cenách
  • Zjistíte, jak může Signi pomoci ve vaší firmě
  • Pošleme vám případové studie podobných firem

Nechcete čekat? Zavolejte nám

+420 774 196 404

Online 8-18 hod.

Pro technické dotazy nás kontaktujte tady.

Důvěřují nám lidé z více než 500 inovativních firem

Elektronický podpis zrychlí firemní procesy, ať jsou lidé v kanceláři či na home office. U elektronicky podepsaných dokumentů navíc není třeba řešit fyzickou archivaci – a to je rozhodně plus.

Marek Svatoš, TV Nova

     

    Ještě váháte? Vyzkoušejte si Signi zdarma

    Chci to zkusit
    Ondřej Synovec ze Signi

    „Na počátku byla hromada papírových dokumentů, které bylo nutné tisknout > podepisovat > skenovat > posílat mailem, nebo s nimi „běhat“. To dalo vzniknout jedné otázce – nešlo by to dělat líp? A tím teď všichni žijeme.“

    – Ondřej Synovec, zakladatel a CEO

    Zefektivněte firemní procesy
    a převeďte 100 % podepisování do Signi