A Signi minden amire szüksége van.

Ma már a dokumentumok és folyamatok 100%-a digitalizálható. Az alkalmazásunkban dokumentumokat tud létrehozni, jóváhagyni, aláírni és archiválni.
Mindezt digitálisan, egy egyszerű, felhasználóbarát környezetben.

HP Hero Signi
  • Digitális szerződéskötés
    Minden dokumentumhoz kiválaszthatja a megfelelő típusú digitális aláírást, így gond nélkül megszabadulhat a papírmunkától.
  • Megbízható digitális archívum
    A dokumentumok megfelelő tárolása pont olyan fontos, mint a szerződések aláírása. Az archívunk segítségével évtizedekre biztosíthatja dokumentumai érvényességét.
  • Ügyfél azonosítás
    Az ügyfelek azonosítása biztonságos, automatizált és percek alatt elvégezhető a Signi segítségével.
  • Egyszerűsített jóváhagyási és aláírási folyamatok
    Ne várjon többet! A hosszadalmas jóváhagyási procedúrák és a postára járás már a múltba tartoznak. Digitalizálja és egyszerűsítse munkáját a Signi segítségével.
Minden funkció

Több mint 1 500 innovatív vállalat munkatársai bíznak bennünk

 

6 ok, amiért érdemes áttérni az elektronikus dokumentum-aláírásra

A szerződések és egyéb üzleti dokumentumok online aláírása időt takarít meg, csökkenti a nyomtatási költségeket és minimalizálja a hibák számát.

Az aláírt dokumentumok jogi érvényessége

A papírmunka a múlté. Akárcsak a bélyegző. Az elektronikus aláírás a Signiben ugyanolyan hiteles, mint a papíralapú, és jogilag kötelező érvényű.

Gyorsabb ügyintézés az ügyfelekkel és a munkavállalókkal

Vásárlási szerződések, megrendelések, megállapodások
és több tucat más dokumentum online aláírható. Ügyfelei és alkalmazottai értékelni fogják.

Egyszerűsített vállalati adminisztráció

Nem kell dokumentumokat nyomtatnia, aláírásra várni, vagy már aláírt dokumentumokat beszkennelnie. Mindent kényelmesen, néhány kattintással elvégezhet a számítógépéről.

Az üzleti dokumentáció állandó ellenőrzése

Minden szerződését és egyéb üzleti dokumentumát biztonságosan, egy helyen tárolja, és a nap 24 órájában online hozzáférhet.

Alacsonyabb dokumentumtárolási költségek

Az elektronikus archívum nem terheli sem a vállalat zsebét sem az irattár polcait. A Signi archívum biztonságos és átlátható.

Környezeti és pénzügyi megtakarítások a fogyóeszközökkel kapcsolatban

Minden nyomtatás nélküli oldal számít. Az alacsonyabb papír- és tintafogyasztás Önt és a környezetet is boldogabbá teszi. Irodájának üzemeltetési költségei jelentősen csökkennek.

Digitális aláírás és távoli azonosítás egy eszközön

A Signi digitális aláírások eIDAS-kompatibilisek
és az Európai Unió egész területén érvényesek. A személyazonosság távoli ellenőrzéséhez Signi azonosítást használunk (személyazonossági igazolvány, szelfi és mikrofizetés kombinációja).

Automatizált munkafolyamatok a gyorsabb dokumentumkezelés érdekében

A dokumentumok aláírása és jóváhagyása csak néhány kattintásnyira van. Nem nyomtat semmit, nem szkennel semmit. Egy kifinomult munkafolyamatot állít be, amely gondoskodik Ön helyett az aláírásokról, a határidőkről és a jóváhagyási körforgás zökkenőmentességéről.

Gyors integráció a már használt rendszerekbe

Nem tart hónapokig, amíg csatlakozunk az Ön belső rendszereihez. Kész API-kkal és csatlakozókkal rendelkezünk különböző típusú CRM-, DMS- és ERP-rendszerekhez. Így a Signit akár pár nap alatt integrálni tudjuk és nem számít, hogy cége Helios vagy Microsoft Teams rendszerrel rendelkezik.

Biztonságos megoldások bankok, vállalatok és startupok számára

Az Ön adatait úgy kezeljük, mintha a sajátjaink lennének mivel tudjuk, hogy azok a legértékesebbek az Ön számára. Az Ön adatainak biztonsága a legfőbb prioritásunk. Sikeresen magunkénak tudhatjuk az ISO 27001 és 270017 tanúsítványokat.

 

Optimalizálja üzleti folyamatait
és vigye át az aláírások 100%-át a Signi-be