Biztonságos digitális
aláírás
Gyorsan és papírmentesen

A Signi segítségével digitalizálhatja vállalati papírmunkáját, és aláírhatja a dokumentumok 100%-át. Jogilag érvényesen.

Több mint 800 innovatív vállalat munkatársai bíznak bennünk

  • Alza.cz logo
  • Footshop logo Signi
  • lmc logo
  • Multisport logo
  • Nova Signi logo
  • Porr logo
  • Remax logo
  • Rohlík.cz logo

Elektronikus aláírás

Nem kell elmennie a postahivatalba, hogy elektronikus aláírást kapjon. Nálunk pontosan olyan aláírást választhat, amilyenre szüksége van. Minden Signi-ben történő aláírás megfelel a magas szintű biztonsági és jogi előírásoknak.

  • A legtöbb üzleti dokumentumhoz elegendő egy egyszerű aláírás. Az SMS-ellenőrzést és a biometrikus aláírást kombináljuk. Az aláírást távoli azonosítással egészítheti ki.
  • A garantált aláírás egy tanúsítványhoz kapcsolódik, amelyet banki azonosítás után állítanak ki. Minden kényelmesen elvégezhető a Signi-n belül.
  • A minősített aláírásokat nagy szerződések aláírásakor vagy a kormányzattal való kommunikáció során használják. Ez a felső szint, a Signi képes ezt a típúsú aláírást is biztosítani.

Távoli személyazonosság-ellenőrzés

Üzleti és munkapartnerei személyazonosságának távoli ellenőrzésére többféle módszer is létezik. Ma már a távoli azonosítás mindennapivá vált. Lehetővé tesszük a hitelesítést több elem kombinációjával.

  • A Signi Identification a személyazonosság igazolását, a szelfi élethűségének ellenőrzését és  mikrofizetést igényel. A Signi segítségével mindezt egyetlen eszközön teheti meg.
  • Automatizált onboarding, megrendelések digitalizálása és a szerződések jóváhagyásához szükséges munkafolyamatok felgyorsítása: ez az a terület, ahol a távoli azonosítást a leggyakrabban használják.

Jóváhagyási és aláírási munkafolyamat

A végtelen jóváhagyási kerék és az összes aláíró fél jelenléte az aláírási helyén már a múlté. Automatikusan beállíthatja jóváhagyási folyamatait úgy, ahogyan az Önnek szükséges.

  • Az előre meghatározott munkafolyamatok mind a jóváhagyások, mind az aláírások esetében jelentősen felgyorsítják az Önök munkáját.
  • Világosan és valós időben láthatja a dokumentum aktuális állapotát.
  • Az intelligens értesítések minden érintettet figyelmeztetnek a dokumentum aláírására. E-mailben illetve SMS-ben.

Hosszú távú elektronikus archiválás

Az aláírt dokumentumokat 3-30 évig köteles archiválni. A Signi digitális archiválás megfelel minden jogi előírásnak, és csökkenti a nyomtatási és tárolási költségeket.

  • A minősített időbélyegző garantálja, hogy a dokumentumot senki sem módosíthatja. A Signi képes az automatikus bélyeg megújításra is.
  • A részletes naplózás megfelel mind a biztonságos adattárolási, mind a GDPR-előírásoknak.
  • Az iratok megsemmisítésére a kötelező archiválási időszak végén kerül sor, az iratmegsemmisítési jegyzőkönyvnek megfelelően.

Belső dokumentumok tömeges küldése

A belső adminisztráció rengeteg időt vesz igénybe. Függelékek, utasítások, adóbevallási dokumentumok. A Tömeges küldés funkció tömeges értesítéseket küld az Ön kollégáinak.

  • A kapcsolati adatbázissal való munka közvetlenül a Signiben történik. Ez lehetővé teszi, hogy néhány kattintással dokumentumokat küldjön egy egész csoportnak.
  • A Signi és az Excel összekapcsolása lehetővé teszi, hogy automatikusan fejlécet és adatokat adjon a dokumentumhoz, mielőtt elküldi azt.
  • Belső HR-dokumentumok, utasítások, a szerződési feltételek és árlisták módosításai: nem csak a HR-osztály fogja értékelni ezeknek a dokumentumoknak a kiküldését.

A Signi digitális aláírási integrációja meglepően gyors az API-knak és a kész rendszercsatlakozóknak köszönhetően.

Szerelem első aláírásra

Miért választják ügyfeleink a Signit digitális aláírásra?
Ez az a 6 ok, amiben egyetértenek.

Érv 1

Könnyű integráció a vállalati rendszerekkel

A Signit olyan változó komponensként terveztük, amely napok alatt integrálható CRM, DMS vagy ERP rendszerekbe. A vállalati folyamatokba való integrálás ugyanúgy lehetséges.

Érv 2

Kiváló műszaki és ügyfélszolgálat

Bármikor szívesen nyújtunk Önnek segítő kezet. Akár a Signi használatával kapcsolatos kérdése lenne, vagy bizonyos problémák megoldására van szüksége. Ne féljen felkeresni minket.

Érv 3

Első a biztonság

Az Ön adatai biztonságban vannak nálunk. Minden folyamatot 24/7-ben felügyelünk, és rendszeresen végzünk behatolási és stresszteszteket. A Signi megfelel a banki alkalmazásokra vonatkozó legszigorúbb szabványok követelményeinek.

Érv 4

Intuitív felhasználói élmény

A Signi használatát a lehető legegyszerűbbé akartuk tenni. Ezért sokat finomítottunk a felhasználói felületen. A felhasználók nagyon gyorsan megtanulhatják az alkalmazás használatát.

Érv 5

Használhatóság különböző típusú dokumentumokhoz

Ön választja ki a dokumentum típusát és azt a folyamatot, amelyen a dokumentumot aláírásig át szeretné vinni, mi pedig pontosan az Ön igényei szerint állítjuk be. Különböző dokumentum-“specialitásokat” is tudunk kezelni.

Érv 6

Erős pénzügyi és működési háttér

Egy erős pénzügyi intézmény része vagyunk. Támogat minket a Česká spořitelna aki stratégiai partnerünk és részvényesünk. Ennek köszönhetően a Signi fejlesztésében semmi komolyabb akadály nem hátráltat minket.