Bezpečné elektronické
podepisování
Rychle a bez papírů

Díky Signi digitalizujete firemní papírování a podepíšete 100 % vašich dokumentů. Právně správně.

Důvěřují nám lidé z více než 500 inovativních firem

  • Accolade logo
  • Alza.cz logo
  • Footshop logo Signi
  • lmc logo
  • Multisport logo
  • Nova Signi logo
  • Porr logo
  • Remax logo
  • Rohlík.cz logo

Elektronický podpis

Za elektronickým podpisem už nemusíte na poštu. U nás si vyberete přesně ten druh podpisu, který potřebujete. Všechny Signi podpisy splňují vysoké nároky na bezpečnost a právní závaznost.

  • Prostý podpis pro většinu firemních dokumentů úplně stačí. Kombinujeme v něm SMS ověření a biometrický podpis. Podpis doplňuje vzdálená identifikace.
  • Zaručený podpis se váže k certifikátu, který se vydává po identifikaci prostřednictvím bankovní identity. Vše probíhá pohodlně v rámci Signi.
  • Kvalifikovaný podpis se používá při podepisování rozsáhlých smluv nebo při komunikaci se státní správou. Nejvyšší úroveň. I tento podpis Signi umí.

Vzdálená identifikace

Existuje několik způsobů, jak na dálku ověřit totožnost vašich obchodních i pracovních partnerů. Vzdálená identifikace je dnes norma. Umožňujeme ověření přes BankID nebo kombinaci několika prvků.

  • Signi identifikace vyžaduje doložení dokladů totožnosti, ověření živosti selfie a provedení mikroplatby. Se Signi zvládnete všechno na jednom zařízení.
  • Identifikace pomocí BankID staví na principu už jednou ověřené identity. Signi vám pomůže získat přesně ty údaje, které potřebujete.
  • Automatizovaný onboarding, digitalizace objednávek a zrychlení workflow při schvalování smluv: tady využijete vzdálenou identifikaci nejčastěji.

Schvalovací a podpisové workflow

Nekonečné schvalovací kolečko a přítomnost všech podepisujících v místě podpisu je minulost. Schvalovací procesy si nastavíte automaticky tak, jak potřebujete.

  • Předdefinovaná workflow pro schvalování i podepisování výrazně zrychlí vaši práci.
  • Aktuální stav dokumentu sledujete přehledně a v reálném čase.
  • Chytré notifikace upozorní všechny zúčastněné, že je dokument podepsaný. Pomocí e-mailu nebo SMS.

Dlouhodobá elektronická archivace

Podepsané dokumenty máte povinnost archivovat 3 až 30 let. Digitální archivace Signi vyhovuje všem právním normám a snižuje vaše náklady na tisk i skladovací prostory.

  • Kvalifikované časové razítko zaručuje, že dokument nikdo nezmění. Signi zvládne i automatickou obnovu razítek.
  • Detailní evidence přístupů odpovídá standardům bezpečného ukládání dat i GDPR.
  • Skartace dokumentů probíhá na konci povinného archivačního období, a to podle skartačního protokolu.

Hromadná rozesílka interních dokumentů

Interní administrativy bývá obvykle mnoho. Dodatky, směrnice, růžová prohlášení. Funkce Hromadná rozesílka odešle podobná hromadná oznámení za vás.

  • Práce s databází kontaktů probíhá rovnou v Signi. Dokumenty díky tomu pošlete na pár kliknutí celé skupině lidí.
  • Napojení Signi na Excel umožní před rozesílkou automatické doplnění hlavičky i údajů do dokumentu.
  • Interní HR dokumenty, směrnice, změny podmínek, změny ceníků: rozesílky těchto dokumentů ocení nejen vaše HR oddělení.

Integrace digitálního podepisování Signi je díky API a hotovým systémovým konektorům překvapivě rychlá.

Zavedení Signi významně zefektivnilo naše administrativní procesy a šetří čas, který můžeme věnovat zlepšování služeb pro naše zákazníky.

Alza

Signi je s námi u každého dobrého skutku, který děláme. Díky Signi vyřešíme darovací smlouvu, GDPR formuláře a další papírování na pár kliků a našim příběhům tak celý proces ulehčíme, jak jen to jde. Protože my jsme tu od toho, abychom pomáhali.

Ondřej Machač, Podpořit.cz

Elektronický podpis zrychlí firemní procesy, ať jsou lidé v kanceláři či na home office. U elektronicky podepsaných dokumentů navíc není potřeba řešit fyzickou archivaci – a to je rozhodně plus.

Marek Svatoš, TV Nova

Láska na první podepsání

Proč si naši klienti vybírají pro digitalizaci podepisování právě Signi?
Na těchto 6 důvodech se shodují.

Důvod č. 1

Snadná integrace s firemními systémy

Signi jsme navrhli jako variabilní komponentu, kterou lze v řádech dnů integrovat do CRM, DMS nebo ERP systémů. Stejně tak je možná integrace do firemních procesů.

Důvod č. 2

Špičková technická a zákaznická podpora

Rádi vám kdykoli podáme pomocnou ruku. Ať už potřebujete proškolit své lidi na práci se Signi, nebo jen řešíte běžné provozní potíže. U nás se nebojíte ozvat.

Důvod č. 3

Bezpečnost na prvním místě

Vaše data jsou u nás v bezpečí. Všechny procesy monitorujeme 24/7 a pravidelně provádíme penetrační a zátěžové testy. Signi splňuje požadavky těch nejpřísnějších standardů pro bankovní aplikace.

Důvod č. 4

Intuitivní uživatelské prostředí

Chtěli jsme, aby používání Signi bylo co nejjednodušší. Proto jsme uživatelské rozhraní hodně ladili. Ovládání aplikace si tak uživatelé osvojí velmi rychle.

Důvod č. 5

Použitelnost na různé typy dokumentů

Vyberete si typ dokumentu a proces, kterým má dokument projít až k podpisu, a my to pro vás připravíme přesně podle vašich potřeb. Umíme  i různé dokumentové „specialitky“.

Důvod č. 6

Silné finanční a provozní zázemí

Jsme součástí silné finanční instituce. Stojí za námi Česká spořitelna, náš strategický partner a akcionář. Díky tomu nás při rozvoji Signi nic zásadního nebrzdí.

Zefektivněte firemní procesy
a převeďte 100 % podepisování do Signi