Budoucnost HR je 100% digitální

Stohy papírů, hodiny rutinní práce, pořád dokola. Že si někdy připadáte jako hlídač podpisů? Vůbec se nedivíme. Vysvobození je na dosah. Díky digitalizaci a automatickému oběhu HR dokumentů můžete mnohem víc času věnovat těm, kteří do vaší firmy přináší největší hodnotu – vašim lidem.

Důvěřují nám lidé z více než 500 inovativních firem

  • Accolade logo
  • Alza.cz logo
  • Footshop logo Signi
  • lmc logo
  • Multisport logo
  • Nova Signi logo
  • Porr logo
  • Remax logo
  • Rohlík.cz logo

Jednodušší HR procesy:
od onboardingu po offboarding

HR manažer je tu hlavně pro lidi, ne pro papírování

Automatizace podepisování dokumentů a interních procesů vám ušetří hodiny a možná i dny administrativní práce. Vaše pracovněprávní dokumenty v Signi jednoduše založíte, schválíte, podepíšete i archivujete.

Zjednodušením procesů, které se váží k práci s dokumenty, získáte větší prostor na strategický rozvoj vašich zaměstnanců i na samotné zlepšování vztahů na pracovišti. Místo hory papírů poroste spokojenost vašich lidí.

Nejčastěji používané dokumenty v HR

Společně s právníky a našimi klienty jsme pro vás zmapovali dokumenty a s nimi spojené procesy, které v HR nejčastěji používáte. A máme pro vás skvělou zprávu: všechny HR dokumenty můžete digitalizovat, a to včetně elektronického podepisování.

U některých dokumentů ale dejte pozor na to, že při digitálním podepisování nestačí jen distanční podpis. Ani v tomto případě se ale nemusíte digitalizace vzdát. Podepisující prostě přijde k vám do firmy a podepíše dokument na vašem zařízení. Bez papíru.

Rádi vám podrobný přehled 40 nejčastěji používaných HR dokumentů nasdílíme.

Chci přehled HR dokumentů

Právně správně do posledního paragrafu

Nejdřív ta špatná, i když logická zpráva: Zákoník práce (přesněji zde umístěný zákon č. 262/2006 Sb., ve znění pozdějších předpisů) klade přísné požadavky na doručování písemností, které se uvádí v jeho § 334. Tyto písemnosti musíte nejprve doručit do vlastních rukou zaměstnance na pracovišti.

A teď ta dobrá zpráva. Pokud osobní doručení selže, můžete si vybrat jinou formu doručení, například elektronicky (typicky přes datovou schránku). Zákoník práce, ani jiná právní úprava nijak neomezuje možnost podepsat dokument elektronicky, tedy digitálně. Týká se to i dokumentů, na které se vztahuje speciální doručování. Díky tomu můžete úspěšně digitalizovat 100 % vaší  HR agendy.

Chcete o právních aspektech digitálního podepisování vědět víc? Pošleme vám detailní právní posouzení možností elektronického uzavírání pracovněprávních dokumentů, které vypracovali naši právníci.

Rychlá integrace do HR systémů, které již používáte

Moderní HR oddělení se neobejde bez aplikací, které řeší účetnictví, mzdy, personalistiku nebo nábor zaměstnanců. Ve všech těchto agendách zpracováváte velké množství dokumentů, které je možné digitalizovat a tím vaší práci zjednodušit. Máme hotové API konektory pro nejpoužívanější HR aplikace na trhu. A pokud využíváte jiný software můžete ho doplnit o funkci digitálního podepisování přes Signi v řádu několika dní.

Připravili jsme pro vás e-book na téma digitalizace v HR

Funkcionality, které jistě využijete pro vaše HR dokumenty

Vzory dokumentů

Díky praktickým přednastaveným šablonám vytvoříte libovolný HR dokument během několika minut. Šablony zajistí profesionální vzhled, pro který byste jinak museli do grafického editoru.

Schvalovací workflow

Stopka pro nekonečné posílání e-mailů tam a zpět. Prostě si jednou nastavíte automatizované postupy schvalování, zasílání notifikací i úrovně přístupu, a systém pak pracuje za vás. Na tu rychlost při uzavírání dokumentů si snadno zvyknete.

Přehled real time

Stačí vám jeden pohled a hned víte, kdo už vámi zaslané dokumenty přijal, schválil nebo elektronicky podepsal. Automatické upomínky snižují množství času, které trávíte auditovaním a následnou kontrolou, na nezbytné minimum.

Hromadná rozesílka

Stovky dokumentů typu GDPR potvrzení nebo interní směrnice rozešlete hromadně a na pár kliknutí. Je to snadné. Vyberete potřebné kontakty, zvolíte dokument či vzor k odeslání a zadáte podpisový scénář. Odešlete. Aktuální stav dokumentů se obnovuje automaticky.

Bezpečnost a GDPR

Data u nás zabezpečíme na nejvyšší úrovni. Tohle nechte úplně na nás. Bezpečnost vašich dat je pro nás absolutní priorita. Vše šifrujeme a ukládáme na serverech přímo u nás, výhradně v Evropské unii.

Integrace s personálními systémy

Výkazy práce, docházka, veškerá agenda, kterou si vedete v interním personálním systému jde propojit se Signi. Pro napojení na nejpoužívanější HR aplikace máme hotové konektory. Pro jiné případy jsme připravili zdokumentované API a vašim vývojářům dáme při integraci plnou podporu.

97 %
HR dokumentů lze se Signi elektronicky podepisovat
75 %
dokumentů je přes Signi podepsáno do 24 hodin

Signi je s námi u každého dobrého skutku, který děláme. Díky Signi vyřešíme darovací smlouvu, GDPR formuláře a další papírování na pár kliků a našim příběhům tak celý proces ulehčíme, jak jen to jde. Protože my jsme tu od toho, abychom pomáhali.

Ondřej Machač, Podpořit.cz

Ozvěte se nám

Nechte nám na sebe kontakt, a v krátkém čase vás bude kontaktovat náš specialista.

  • Získáte informace o cenách
  • Zjistíte, jak může Signi pomoci ve vaší firmě
  • Pošleme vám případové studie podobných firem

Nechcete čekat? Zavolejte nám

+420 774 196 404

Online 8-18 hod.

Pro technické dotazy nás kontaktujte tady.

Důvěřují nám lidé z více než 500 inovativních firem

Zavedení Signi významně zefektivnilo naše administrativní procesy a šetří čas, který můžeme věnovat zlepšování služeb pro naše zákazníky.

Alza.cz

     

    Ještě váháte? Vyzkoušejte si Signi zdarma

    Chci to zkusit