Nábor nových zaměstnanců je náročný proces. Společně se Signi ho ale můžete zjednodušit a zefektivnit. Máme to ověřeno.
A máte hotovo
Vytvoření, odeslání, uzavření a archivování právně závazného dokumentu nemusí trvat více než několik minut.
Dokumenty vytvořené se Signi jsou 100% platné a závazné. Díky nařízení 910/2014/EC neboli eIDAS na celém území Evropské unie.
Zaručený elektronický podpis od Signi hravě vystačí na většinu dokumentů, které kdy budete se zaměstnanci podepisovat.
Se Signi můžete dokumenty k podpisu odesílat online na e-maily anebo je podepisovat fyzicky na místě. Signi
komunikuje se systémy pro řízení dokumentů a podepsané, uložené dokumenty najdete vždy v aplikaci a to i po
tom, co ukončíte předplatné. O stavech podpisu vám chodí automatické notifikace.
Připravený a interně schválený dokument
Odeslání SMS a
e-mailu s výzvou k podpisu
Online dokument
přijde stranám
k podpisu
Systémy pro řízení
dokumentů, procesů a projektů DMS / BPM / PMS
Podepsané dokumenty se v PDF ukládají
k evidenci
Signi.com posílá automatické
notifikace po změně stavu
Můžete si napsat vlastní šablonu dokumentu, nebo si usnadnit práci a využít naše vzory.
Chcete si vzorové dokumenty prohlédnout? Kontaktujte našeho obchodníka.
Příprava papírového dokumentu a odeslání
HR pracovník nachystá text dokumentu, vytiskne jej a pošle. Pečlivě musí kontrolovat zadávané informace.
Než se ale dostanete k podepsanému dokumentu, může klidně uplynout i pár týdnů…
Potenciálního zaměstnance přitom můžete doslova uhánět, než se k vám dokument vrátí s podpisem. To může trvat dny až týdny.
Potřebujete nakonec ještě něco upravit?
Podepsaný dokument se k vám konečně vrátil. Co když ale potřebujete přece jen ještě něco změnit? Celé kolečko začíná nanovo. Z celé dohody pak třeba i sejde. A vy ztratíte spoustu drahocenného času.
Pracovník vyplní potřebné údaje do HR systému.
Ten jednoduše propojíte s aplikací Signi a dále už jen doplňujete specifická data pro požadovaný dokument.
Dokumenty se odesílají k podpisu během pár minut
Zkušenosti našich zákazníků ukazují, že příprava, kontrola a odeslání dokumentu k podpisu nemusí zabrat více než 10 minut. Jakmile protistrana podepíše, víte o tom v reálném čase.
Všechna data jsou zašifrována a archivována.
Krom efektivnější práce s dokumenty vám navíc odpadají starosti s archivací. Vše máte jednoduše k dispozici na svém účtu Signi.
Tuto formu spolupráce v Signi řeší Milan Kolcun. Má zkušenosti se zaváděním a inovací HR procesů a vše u vás dokáže natavit tak, abyste Signi mohli začít využívat ještě dnes. Neváhejte ho kontaktovat na:
+420 775 797 252
milan.kolcun@signi.com
Témata elektronického podpisu
a digitalizace neustále sledujeme a věnujeme se jim na našem blogu. Stejně jako novým funkcím a vylepšením aplikace.
Připravili jsme pro vás v aplikaci Signi formulář pro potvrzení o zaměstnání, který nyní...
Současná situace se dotkla i společenství vlastníků jednotek (SVJ), které obtížně naplňují svou povinnost...
Dobročinný internetový projekt Podpořit.cz je na české online scéně velkým unikátem. Jeho tvůrci přišli...
Jak zrychlit procesy v ekonomické agendě digitalizaci a elektronickému podpisu – to bylo téma...
Podpora
Enterprise
Neomezený přístup k naší podpoře a nápovědě, Monitoring práce aplikace, Správa všech operací v online prostředí formou VIP help desku, Jakýkoliv váš požadavek na aplikaci budeme řešit do 4 hodin, Naléhavé případy v aplikaci budeme řešit do 2 hodin, Přednostní podpora v rámci zákaznické péče.
Ceny jsou uvedeny vč. DPH
Podpora
Prémiová
Neomezený přístup k naší podpoře a nápovědě, Monitoring práce aplikace, Správa všech operací v online prostředí formou VIP help desku, Jakýkoliv váš požadavek na aplikaci budeme řešit do 8 hodin, Naléhavé případy v aplikaci budeme řešit do 4 hodin.
Ceny jsou uvedeny vč. DPH
Typické použití
Sektor
Návrh objednávky
obchod
Objednávka
obchod
Dohoda o hmotné odpovědnosti
HR
Rezervační smlouva
reality
Smlouva o pronájmu
reality
Souhlas se zpracováním os. údajů
školství
Více o možnostech použití se dozvíte v naší sekci Řešení v horním menu.
Dokument obsahuje
Jednoduše
Podpis dle nařízení eIDAS
do 10 podpisů
2FA ověření
SMS a e-mail
Uložení dokumentu
po dobu 6 měsíců
Elektronická pečeť
Časové razítko
Počet uživatelů
neomezený
Řešení může obsahovat
Enterprise
Počet workspaces
neomezený
Integrace
CRM, ERP, DMS
Schvalovací workflow
Reporting práce uživatelů
Branding
Dokument obsahuje
Měsíčně
Podpis dle nařízení eIDAS
do 100 podpisů
2FA ověření
SMS a e-mail
Uložení dokumentu
po dobu 6 měsíců
Elektronická pečeť
Časové razítko
Počet uživatelů
neomezený
První 3 kredity
zdarma
1 kredit
49 Kč
49 Kč/kredit
10 kreditů
450 Kč
45 Kč/kredit
20 kreditů
840 Kč
42 Kč/kredit
50 kreditů
2 000 Kč
40 Kč/kredit
100 kreditů
3 500 Kč
35 Kč/kredit
200 kreditů
6 000 Kč
30 Kč/kredit
400 kreditů
10 000 Kč
25 Kč/kredit
Ceny jsou uvedeny vč. DPH
