Digitalizujte agendu lidských zdrojů

Nábor nových zaměstnanců je náročný proces. Společně se Signi ho ale můžete zjednodušit a zefektivnit. Máme to ověřeno.

9 minut

A máte hotovo
Vytvoření, odeslání, uzavření a archivování právně závazného dokumentu nemusí trvat více než několik minut.

eIDAS

Dokumenty vytvořené se Signi jsou 100% platné a závazné. Díky nařízení 910/2014/EC neboli eIDAS na celém území Evropské unie.

97 % dokumentů

Zaručený elektronický podpis od Signi hravě vystačí na většinu dokumentů, které kdy budete se zaměstnanci podepisovat.

Jak zvýšíme efektivitu
i u vás ve firmě?

Jak Signi funguje?

Se Signi můžete dokumenty k podpisu odesílat online na e-maily anebo je podepisovat fyzicky na místě. Signi
komunikuje se systémy pro řízení dokumentů a podepsané, uložené dokumenty najdete vždy v aplikaci a to i po
tom, co ukončíte předplatné. O stavech podpisu vám chodí automatické notifikace.

Připravený a interně schválený dokument

Odeslání SMS a
e-mailu s výzvou k podpisu

Online dokument
přijde stranám
k
podpisu

Systémy pro řízení
dokumentů, procesů a projektů DMS / BPM / PMS

Podepsané dokumenty se v PDF ukládají
k evidenci

Signi.com posílá automatické
notifikace po změně stavu

Typické použití v HR

Můžete si napsat vlastní šablonu dokumentu, nebo si usnadnit práci a využít naše vzory.
Chcete si vzorové dokumenty prohlédnout? Kontaktujte našeho obchodníka.

Modelová situace:

Tužka a papír

Příprava papírového dokumentu a odeslání

HR pracovník nachystá text dokumentu, vytiskne jej a pošle. Pečlivě musí kontrolovat zadávané informace.

Než se ale dostanete k podepsanému dokumentu, může klidně uplynout i pár týdnů…
Potenciálního zaměstnance přitom můžete doslova uhánět, než se k vám dokument vrátí s podpisem. To může trvat dny až týdny.

Potřebujete nakonec ještě něco upravit?
Podepsaný dokument se k vám konečně vrátil. Co když ale potřebujete přece jen ještě něco změnit? Celé kolečko začíná nanovo. Z celé dohody pak třeba i sejde. A vy ztratíte spoustu drahocenného času.

Se Signi.com

Pracovník vyplní potřebné údaje do HR systému.
Ten jednoduše propojíte s aplikací Signi a dále už jen doplňujete specifická data pro požadovaný dokument.

Dokumenty se odesílají k podpisu během pár minut
Zkušenosti našich zákazníků ukazují, že příprava, kontrola a odeslání dokumentu k podpisu nemusí zabrat více než 10 minut. Jakmile protistrana podepíše, víte o tom v reálném čase.

Všechna data jsou zašifrována a archivována.
Krom efektivnější práce s dokumenty vám navíc odpadají starosti s archivací. Vše máte jednoduše k dispozici na svém účtu Signi.

Signi používají například

Propojení s dalšími nástroji

Chápeme, že učit se novým věcem a zařazovat nové nástroje a procesy je složité. Zvlášť když máte velký obchodní tým. Proto umíme Signi propojit téměř s jakýmkoli softwarem, který již používáte. Celou agendu tak můžete řídit prakticky z jednoho místa. Více informací najdete na stránce o integracích.

Kontaktujte našeho specialistu

Milan Kolcun

Sales Manager

Tuto formu spolupráce v Signi řeší Milan Kolcun. Má zkušenosti se zaváděním a inovací HR procesů a vše u vás dokáže natavit tak, abyste Signi mohli začít využívat ještě dnes. Neváhejte ho kontaktovat na:

+420 775 797 252
milan.kolcun@signi.com

Články

Témata elektronického podpisu
a digitalizace neustále sledujeme a věnujeme se jim na našem blogu. Stejně jako novým funkcím a vylepšením aplikace.

Vytvoření účtu u Signi je zdarma.
Na zkoušku dostanete 3 podpisy.

Podpora

Enterprise

Neomezený přístup k naší podpoře a nápovědě, Monitoring práce aplikace, Správa všech operací v online prostředí formou VIP help desku, Jakýkoliv váš požadavek na aplikaci budeme řešit do 4 hodin, Naléhavé případy v aplikaci budeme řešit do 2 hodin, Přednostní podpora v rámci zákaznické péče.

Ceny jsou uvedeny vč. DPH

Podpora

Prémiová

Neomezený přístup k naší podpoře a nápovědě, Monitoring práce aplikace, Správa všech operací v online prostředí formou VIP help desku, Jakýkoliv váš požadavek na aplikaci budeme řešit do 8 hodin, Naléhavé případy v aplikaci budeme řešit do 4 hodin.

Ceny jsou uvedeny vč. DPH

Typické použití

Sektor

Návrh objednávky

obchod

Objednávka

obchod

Dohoda o hmotné odpovědnosti

HR

Rezervační smlouva

reality

Smlouva o pronájmu

reality

Souhlas se zpracováním os. údajů

školství

Více o možnostech použití se dozvíte v naší sekci Řešení v horním menu.

Dokument obsahuje

Jednoduše

Podpis dle nařízení eIDAS

do 10 podpisů

2FA ověření

SMS a e-mail

Uložení dokumentu

po dobu 6 měsíců

Elektronická pečeť

Časové razítko

Počet uživatelů

neomezený

Řešení může obsahovat

Enterprise

Počet workspaces

neomezený

Integrace

CRM, ERP, DMS

Schvalovací workflow

Reporting práce uživatelů

Branding

Dokument obsahuje

Měsíčně

Podpis dle nařízení eIDAS

do 100 podpisů

2FA ověření

SMS a e-mail

Uložení dokumentu

po dobu 6 měsíců

Elektronická pečeť

Časové razítko

Počet uživatelů

neomezený

První 3 kredity

zdarma

1 kredit

49 Kč
49 Kč/kredit

10 kreditů

450 Kč
45 Kč/kredit

20 kreditů

840 Kč
42 Kč/kredit

50 kreditů

2 000 Kč
40 Kč/kredit

100 kreditů

3 500 Kč
35 Kč/kredit

200 kreditů

6 000 Kč
30 Kč/kredit

400 kreditů

10 000 Kč
25 Kč/kredit

Ceny jsou uvedeny vč. DPH