Druhy elektronických podpisů

Vyberte si elektronický podpis přesně podle toho, co vaše firma potřebuje. Signi zvládne každou úroveň podepisování. Každý den se zvyšuje objem firemních dokumentů, které jsou podepsány elektronicky. Přesto řada firem stále tápe v tom, jak elektronický podpis používat.

Důvěřují nám lidé z více než 500 inovativních firem

  • Accolade logo
  • Alza.cz logo
  • Footshop logo Signi
  • lmc logo
  • Multisport logo
  • Nova Signi logo
  • Porr logo
  • Remax logo
  • Rohlík.cz logo

Jak si vybrat elektronický podpis

Zavedení elektronického podpisu představuje první krok k digitalizaci firmy. Nedejte se odradit tím, že lidé říkají, jak je to složité a že se smlouvy odjakživa podepisovali osobně. Ve skutečnosti to taková věda není.

Existují 3 úrovně elektronického podpisu, které odpovídají české i evropské legislativě. A to podle nařízení Evropské unie 910/2014, kterému se zkráceně říká eIDAS.

Prostý elektronický podpis (SES)

Až 90 % dokumentů můžete podepsat tímto způsobem. Objednávky, dodatky ke smlouvám, HR dokumenty a mnoho dalších. Prostý elektronický podpis je totiž rychlý a jednoduchý.

Pro tento typ podepisování v Signi kombinujeme dvoufaktorové ověření přes SMS a vlastnoruční podpis. Zařídíme také propojení s BankID.

Chci vědět víc

Zaručený elektronický podpis (AES)

Všude tam, kde předem neznáte identitu podepisujícího, využijete zaručený elektronický podpis. Tento typ podpisu se zakládá na unikátním certifikátu, který se vloží do dokumentu. Tato úroveň podpisu se hodí například pro smluvní dokumenty nebo klientské smlouvy.

V Signi pro zaručený podpis využíváme BankID Sign. Totožnost podepisujícího díky tomu pohodlně a bezpečně ověříte pomocí bankovní identity.

Chci vědět víc

Kvalifikovaný elektronický podpis (AES)

Pracujete ve státní správě, ve veřejné instituci nebo pro velkou korporaci? Kvalifikovaný elektronický podpis v těchto případech představuje sázku na jistotu. Tento typ podpisu vyžaduje vydání kvalifikovaného certifikátu, který může vydat jen certifikační autorita.

Kvalifikovaný certifikát vám v Signi sice nevystavíme, ale pomůžeme vám najít certifikační autoritu, která je pro vás lokálně nejvhodnější. Zároveň splňujeme všechny požadavky na používání kvalifikovaných certifikátů, které vydala libovolná certifikační autorita na území EU.

Chci vědět víc

Aplikace Signi podporuje všechny úrovně elektronického podpisu a je navržena tak, aby práce s firemními dokumenty byla co nejjednodušší.

Od elektronického podepisování vás dělí jediný krok

Přestože se elektronické podepisování stává každodenní rutinou, ve vzduchu stále visí mnoho otazníků. Na co nás nejčastěji ptáte?

3 nejčastější otázky k elektronickému podepisování

Je elektronické podepisování legální?

Více než 90 zemí na celém světě přijalo právní předpisy, které potvrzují legálnost elektronických podpisů. A další státy přibývají. V Evropské unii se elektronické podpisy řídí jednotným nařízením eIDAS.

Je elektronické podepisování bezpečné?

Signi, stejně jako každý jiný poskytovatel elektronického podepisování, musí splňovat nejvyšší bezpečnostní standardy.

Elektronický podpis dokumentu probíhá v kontrolovaném prostředí webové aplikace. Průběh podepisování zachycují detailní logy a vzniká podrobná auditní stopa.

Signi zajistí i bezpečné zamykání dokumentů. A to pomocí kvalifikované elektronické pečeti. Každý uzavřený a zapečetěný dokument potvrzuje navíc kvalifikované časové razítko, které bezpečně zaznamená čas uzavření dokumentu u nezávislé certifikační autority.

Co je to vzdálená identifikace?

Díky vzdálené identifikaci vždy jistě víte, s kým jednáte. Získáte také ověřené osobní údaje, které systém sám zadá do aktuálně podepisovaného dokumentu.

Signi identifikace vyžaduje doložení dokladů totožnosti, ověření živosti selfie nebo provedení mikroplatby. Probíhá pomocí e-mailu nebo SMS PIN.

Identifikace pomocí BankID pracuje s již jednou ověřenou identitou podepisujícího. Další ověřovací způsoby nejsou v případě BankID nezbytně nutné. Služba funguje pouze v ČR.

Nenašli jste, co jste hledali? Navštivte stránku naší podpory.

Ozvěte se nám

Nechte nám na sebe kontakt, a v krátkém čase vás bude kontaktovat náš specialista.

  • Získáte informace o cenách
  • Zjistíte, jak může Signi pomoci ve vaší firmě
  • Pošleme vám případové studie podobných firem

Nechcete čekat? Zavolejte nám

+420 222 260 888

Online 8-18 hod.

Pro technické dotazy nás kontaktujte tady.

Důvěřují nám lidé z více než 500 inovativních firem

Zavedení Signi významně zefektivnilo naše administrativní procesy a šetří čas, který můžeme věnovat zlepšování služeb pro naše zákazníky.

Alza.cz

     

    Ještě váháte? Vyzkoušejte si Signi zdarma

    Chci to zkusit