Objevte, jak Signi zjednodušuje práci s dokumenty ve firmách jako je ta vaše.
Kvalifikovaný elektronický podpis představuje jediný možný typ digitálního podpisu, který vám uzná státní správa nebo veřejné instituce.
test
Kvalifikovaný elektronický podpis (Qualified Electronic Signature) je nejvyšší možnou úrovní elektronického podepisování. Na rozdíl od zaručeného elektronického podpisu vyžaduje vydání kvalifikovaného certifikátu, který může vydat pouze certifikační autorita.
Kvalifikovaný certifikát, na kterém se podpis zakládá, smí vydat pouze certifikační autorita. Certifikát se vytváří pomocí kvalifikovaného prostředku, na který se také uloží. Kvalifikovaným prostředkem se rozumí čipové karty nebo USB tokeny, které prošly potřebnou certifikací.
Nejdřív ta špatná, i když logická zpráva: Zákoník práce (přesněji zde umístěný zákon č. 262/2006 Sb., ve znění pozdějších předpisů) klade přísné požadavky na doručování písemností, které se uvádí v jeho § 334. Tyto písemnosti musíte nejprve doručit do vlastních rukou zaměstnance na pracovišti.
A teď ta dobrá zpráva. Pokud osobní doručení selže, můžete si vybrat jinou formu doručení, například elektronicky (typicky přes datovou schránku). Zákoník práce, ani jiná právní úprava nijak neomezuje možnost podepsat dokument elektronicky, tedy digitálně. Týká se to i dokumentů, na které se vztahuje speciální doručování. Díky tomu můžete úspěšně digitalizovat 100 % vaší HR agendy.
Chcete o právních aspektech digitálního podepisování vědět víc? Pošleme vám detailní právní posouzení možností elektronického uzavírání pracovněprávních dokumentů, které vypracovali naši právníci.
Získání kvalifikovaného certifikátu je stále složitý proces. Vždy pro něj musíte osobně zajít k certifikační autoritě. Tento nezbytný krok prodlužuje proces podepisování a také zvyšuje celkové náklady na jinak nízkonákladové digitální podepisování.
Podepsání kvalifikovaným podpisem také musí být oboustranné: pokud vy máte kvalifikovaný podpis a protistrana podepíše jen podpisem prostým, nejedná se o kvalifikovaně podepsaný dokument.
Kvalifikovaný certifikát vám sice v Signi nevydáme, ale pomůžeme vám najít vhodnou certifikační autoritu ve vaší lokalitě. Splňujeme ovšem všechny požadavky na používání kvalifikovaných certifikátů, a to vydaných jakoukoli certifikační autoritou v EU.
Kvalifikovaný podpis může proběhnout pouze z vašeho počítače. Mobilní telefon či tablet jsou v tomto případě úplně mimo hru. Proto jsme v Signi připravili podpisovou aplikaci pro Windows i Mac. Jednoduše si ji stáhnete a nainstalujete. Instalace je rychlá a intuitivní. A můžete podepisovat.
S podepisováním kvalifikovaným podpisem vám rádi pomůžeme
Nechte nám na sebe kontakt, a v krátkém čase vás bude kontaktovat náš specialista.
Nechcete čekat? Zavolejte nám
+420 774 196 404
Online 8-18 hod.
Důvěřují nám lidé z více než 500 inovativních firem
Zavedení Signi významně zefektivnilo naše administrativní procesy a šetří čas, který můžeme věnovat zlepšování služeb pro naše zákazníky.
Digitalizace podepisování
a firemních procesů je naše téma. Píšeme o tom, jak se posunout od papírů
k digitálním dokumentům.
A ukazujeme, že to není zas taková věda.
