Každý ho zná a jednou ročně podepisuje. Řeč je o růžovce neboli prohlášení poplatníka daně z příjmů.
Pro HR každoroční noční můra, spousta hodin papírování, zbytečných schůzek a stres. Ale jde to i jinak. Díky hromadné rozesílce a elektronickému podpisu od Signi.
V souladu s nařízením eIDAS a s různými možnostmi ověření identity podepisujícího (AML, BankID, mikroplatba…).
Dokumenty máte přehledně na jednom místě vč. sledování jejich stavů v reálném čase.
Nebo nahrání vlastních souborů ve formátech pro PDF, MS Word, Excel a další, včetně revizí, schvalovacího kolečka, nebo komentování.
Máme také připravené integrace pro HR systémy, jako jsou KARAT, Nugget, plusPortal nebo Target 2100.
Digitalizace dokumentů má smysl. To pochopilo už více než 10 000 firem a jednotlivců, kteří díky Signi šetří čas, peníze i životní prostředí. Díky hromadné rozesílce odešlete prohlášení k dani klidně i na stovky zaměstnanců najednou. Ti jej jednoduše podepíšou elektronicky. Žádné schůzky ani papírování.
Nezáleží na tom, zda jste malá, střední nebo velká firma. Naši klienti oceňují rychlost a flexibilitu řešení Signi, bez ohledu na počet dokumentů a uživatelů.
Se Signi podepíšete i většinu ostatních dokumentů, se kterými se v byznysu setkáváte. Vše automaticky archivujeme a vám tak odpadají starosti se šanony a skladováním.
U vás ani u vašich zaměstnanců není třeba nic instalovat a stahovat. Stačí chytré zařízení připojené k internetu. Platné a právně závazné dokumenty máte k dispozici doslova odkudkoliv.
Elektronický podpis zrychlí firemní procesy, ať jsou lidé v kanceláři či na home office. U elektronicky podepsaných dokumentů navíc není třeba řešit fyzickou archivaci – a to je rozhodně plus.
Marek Svatoš, TV Nova
Vyberete vzor růžového prohlášení, který jsme pro vás v Signi připravili.
Nastavíte údaje v hlavičce, nebo hromadně vyberete skupinu zaměstnanců.
Vyberte typ elektronického podpisu. Pro růžovku doporučujeme BankID Sign, ale postačí i prostý podpis.
Odešlete zaměstnancům k podpisu na e-mailovou adresu, případně podepište na vašem tabletu v kanceláři.
Uzavřené dokumenty uložíme do vašeho úložiště, případně archivujeme v našem zaručeném archivu. S dokumenty můžete v Signi dále pracovat, filtrovat je, štítkovat, nahrávat k nim přílohy, komentovat a spoustu dalšího.
Key Account Manager
Linda má zkušenosti se zaváděním Signi do procesů firem v nejrůznějších oborech. Vše u vás dokáže nastavit tak, abyste Signi mohli začít využívat ještě dnes. Neváhejte ji kontaktovat.
„Na počátku byla hromada papírových dokumentů, které bylo nutné tisknout > podepisovat > skenovat > posílat mailem, nebo s nimi „běhat“. To dalo vzniknout jedné otázce – nešlo by to dělat líp? A tím teď všichni žijeme.“
– Ondřej Synovec, zakladatel a CEO
Digitalizace podepisování
a firemních procesů je naše téma. Píšeme o tom, jak se posunout od papírů
k digitálním dokumentům.
A ukazujeme, že to není zas taková věda.
