Růžové prohlášení
za pár minut

Každý ho zná a jednou ročně podepisuje. Řeč je o růžovce neboli prohlášení poplatníka daně z příjmů.
Pro HR každoroční noční můra, spousta hodin papírování, zbytečných schůzek a stres. Ale jde to i jinak. Díky hromadné rozesílce a elektronickému podpisu od Signi.

 

Se Signi podepíšete růžové prohlášení u všech zaměstnanců najednou

  • Elektronický podpis

    V souladu s nařízením eIDAS a s různými možnostmi ověření identity podepisujícího (AML, BankID, mikroplatba…).

  • Přehled o stavu dokumentů a podpisů

    Dokumenty máte přehledně na jednom místě vč. sledování jejich stavů v reálném čase.

  • Vytváření právně závazných dokumentů

    Nebo nahrání vlastních souborů ve formátech pro PDF, MS Word, Excel a další, včetně revizí, schvalovacího kolečka, nebo komentování.

  • Snadná integrace do firemních systémů

    Máme také připravené integrace pro HR systémy, jako jsou KARAT, Nugget, plusPortal nebo Target 2100.

Proč použít Signi?

Digitalizace dokumentů má smysl. To pochopilo už více než 10 000 firem a jednotlivců, kteří díky Signi šetří čas, peníze i životní prostředí. Díky hromadné rozesílce odešlete prohlášení k dani klidně i na stovky zaměstnanců najednou. Ti jej jednoduše podepíšou elektronicky. Žádné schůzky ani papírování.

Pro malé i velké týmy

Nezáleží na tom, zda jste malá, střední nebo velká firma. Naši klienti oceňují rychlost a flexibilitu řešení Signi, bez ohledu na počet dokumentů a uživatelů.

Množství funkcí

Se Signi podepíšete i většinu ostatních dokumentů, se kterými se v byznysu setkáváte. Vše automaticky archivujeme a vám tak odpadají starosti se šanony a skladováním.

Bez nutnosti instalace

U vás ani u vašich zaměstnanců není třeba nic instalovat a stahovat. Stačí chytré zařízení připojené k internetu. Platné a právně závazné dokumenty máte k dispozici doslova odkudkoliv.

Spokojení klienti

  • Accolade
  • Alza šedé logo Signi
  • TV NOVA šedá logo
  • Remax
  • Rohlík.cz

Elektronický podpis zrychlí firemní procesy, ať jsou lidé v kanceláři či na home office. U elektronicky podepsaných dokumentů navíc není třeba řešit fyzickou archivaci – a to je rozhodně plus.

Marek Svatoš, TV Nova

 

Nahrajete, nastavíte, podepíšete.
Takhle jednoduché to je

1.

Vyberete vzor růžového prohlášení, který jsme pro vás v Signi připravili.

Jak funguje Signi krok 3
2.

Nastavíte údaje v hlavičce, nebo hromadně vyberete skupinu zaměstnanců.

Jak funguje Signi
3.

Vyberte typ elektronického podpisu. Pro růžovku doporučujeme BankID Sign, ale postačí i prostý podpis.

Růžové prohlášení Signi DoDo
4.

Odešlete zaměstnancům k podpisu na e-mailovou adresu, případně podepište na vašem tabletu v kanceláři.

Růžové prohlášení Signi

Uzavřené dokumenty uložíme do vašeho úložiště, případně archivujeme v našem zaručeném archivu. S dokumenty můžete v Signi dále pracovat, filtrovat je, štítkovat, nahrávat k nim přílohy, komentovat a spoustu dalšího.

 

Chcete Signi vyzkoušet i ve vaší firmě?

Poptávka / nezávazná kalkulace

    Váš konzultant

    Linda Signi

    Linda Kupková

    Key Account Manager

    Linda má zkušenosti se zaváděním Signi do procesů firem v nejrůznějších oborech. Vše u vás dokáže nastavit tak, abyste Signi mohli začít využívat ještě dnes. Neváhejte ji kontaktovat.

    Ondřej Synovec ze Signi

    „Na počátku byla hromada papírových dokumentů, které bylo nutné tisknout > podepisovat > skenovat > posílat mailem, nebo s nimi „běhat“. To dalo vzniknout jedné otázce – nešlo by to dělat líp? A tím teď všichni žijeme.“

    – Ondřej Synovec, zakladatel a CEO

    Zefektivněte firemní procesy
    a převeďte 100 % podepisování do Signi