Díky digitalizaci vašich HR procesů, hromadné rozesílce a elektronickému podepisování vyřídíte vše jednoduše. Na pár kliknutí. Důležité je ale začít hned teď!
Kolikrát v minulosti jste si řekli, že se zbavíte papírování a alespoň některé dokumenty a procesy digitalizujete. A pak jste došli k tomu, že to buď není možné a nebo vám vaši právníci digitalizaci nedoporučili. S tím je konec!
10/2023 vstoupila v platnosti schválená novelu zákoníku práce, která významně zjednodušuje podmínky pro elektronické podepisování HR dokumentů.
A vy se díky tomu můžete 100 % zbavit papírování a zbytečné administrativy ve vašem HR oddělení.
Domluvit prezentaci
Až 90 % interních HR dokumentů posíláte ručně. A to je přece ohromná spousta práce. Díky elektronickému podpisu a automatizaci procesů si ale tuto manuální dřinu můžete odpustit. Pokud vyzkoušíte naši hromadnou rozesílku.
Máme vše připravené k okamžitému spuštění. Propojili jsme vzory nejčastěji používaných HR dokumentů s Excelem a vy tak doslova na pár kliknutí naimportujete svá data, která se do vzorů automaticky doplní. Jednoduše si vygenerujete hotové dokumenty a odešlete je ke schválení a podpisu. Klidně na 1000 kontaktů najednou.
Nepotřebujete žádný další software. Ihned vidíte stav podepisování a můžete upomínat opozdilce.
Primárně jsme hromadnou rozesílku navrhovali pro HR dokumenty, protože těch ve firmách koluje nejvíce.
Ale využijete ji i při komunikaci a jednání s vašimi klienty nebo obchodními partnery. Třeba když potřebujete všem odeslat dodatek nebo informace o změně ceníku či obchodních podmínek.
Nyní můžete celý proces od náboru zaměstnanců, přes jejich onboarding a zasmluvnění, až po ukončení digitalizovat. Máme připraveny konektory a zdokumentované API pro integraci Signi do vašich již používaných HR systémů a aplikací. S námi můžete začít netisknout a neskenovat v řádu dní, maximálně týdnů.
Zefektivněte vaše HR procesy a převeďte 100% podepisování do Signi.
Stejně důležitá je možnost rychle a jednoduše HR dokumenty generovat z připravených dat a šablon. V případě, že nemáte HR software, připravili jsme pro vás nástroj, který pomocí excel tabulky a automatizace vygeneruje dokument a nebo celou sadu dokumentů.
Kolikrát v minulosti jste si řekli, že se zbavíte papírování a alespoň některé dokumenty a procesy digitalizujete. A pak jste došli k tomu, že to buď není možné a nebo vám vaši právníci digitalizaci nedoporučili. S tím je konec!
Od 1.10.2023 můžete jednoduše a právně správně přejít na bezpapírové HR oddělení.
Starejte se o lidi ne o papíry.
Automatizace podepisování dokumentů a interních procesů vám ušetří hodiny a možná i dny administrativní práce. Vaše pracovněprávní dokumenty v Signi jednoduše založíte, schválíte, podepíšete i archivujete.
Zjednodušením procesů, které se váží k práci s dokumenty, získáte větší prostor na strategický rozvoj vašich zaměstnanců i na samotné zlepšování vztahů na pracovišti.
Místo hory papírů poroste spokojenost vašich lidí.
To pochopilo už více než 1 500 firem, kterým Signi šetří čas a peníze. Díky hromadné rozesílce odešlete prohlášení k dani klidně i na stovky zaměstnanců najednou. Ti jej jednoduše podepíšou elektronicky.
Máme za sebou stovky úspěšných implementací ve firmách všech oborů a velikosti. Máme za sebou jak úspěšné tak méně úspěšné projekty, ze kterých jsme načerpali zkušenosti, které ti co teprve začínají nemají.
Za poslední dva roky, kdy se věnujeme digitalizaci HR dokumentů a procesů jsme kolem Signi vytvořili síť expertů a partnerů. Máme k dispozici připravené konektory na téměř všechny HR systémy, které jsme schopni nasadit v řádu týdnů.
Bez přehánění 9 z 10 schůzek, které máme s potenciálními klienty jsou o digitalizaci HR dokumentů. Neustále se vzděláváme, implementujeme nové funkce s ohledem na legislativu i potřeby firem.
Digitální HR s podpisem od Signi využívají firmy jako Alza, DHL, Rohlík nebo Air Bank. Naši klienti oceňují rychlost a flexibilitu řešení Signi, bez ohledu na počet dokumentů a uživatelů.
Se Signi podepíšete i většinu ostatních dokumentů, se kterými se v byznysu setkáváte. Vše automaticky archivujeme a vám tak odpadají starosti se šanony a skladováním.
Nechte nám na sebe kontakt, a v krátkém čase vás bude kontaktovat náš specialista.
Nechcete čekat? Zavolejte nám
+420 775 797 252
Online 8-18 hod.
Signi nám pomohlo digitalizovat HR tím, že umožnilo zrychlení našich procesů. S nástupem Covidu jsme museli přesunout většinu pracovníků na home office, a Signi nám poskytlo potřebnou flexibilitu a nástroje pro efektivní řízení lidských zdrojů v této nové realitě. Tím se nám podařilo optimalizovat naše HR operace a lépe reagovat na aktuální potřeby jak zaměstnanců, tak nás jako firmy samotné.
Digitalizace podepisování
a firemních procesů je naše téma. Píšeme o tom, jak se posunout od papírů
k digitálním dokumentům.
A ukazujeme, že to není zas taková věda.
