Objevte, jak Signi zjednodušuje práci s dokumenty ve firmách jako je ta vaše.
Digitalizace není elektronický podpis nebo skenování papírových dokumentů. Je to změna procesů, jiný přístup k práci. Pokud je digitalizace provedena správně, manuální otrocká práce je nahrazena automatizací a vaši zaměstnanci věnují svůj čas aktivitám, které mají smysl. Představujeme vám vzory HR dokumentů pro hromadnou rozesílku i jednotlivé podepisování.
Protože vám ušetří vám hodiny a dny času. Který můžete věnovat něčemu s vysokou přidanou hodnotou – náboru či rozvoji vašich zaměstnanců, prevenci jejich odchodu. Vy i vaši kolegové se chcete věnovat smysluplné práci, chcete tvořit, potkávat se, realizovat se. Nikdo už dnes nechce otročit v době papírové, manuálně vypisovat formuláře a pak s nimi obíhat po firmě. Chcete nejlepší lidi? Dejte jim ty nejlepší nástroje pro jejich práci a pak je nechte pracovat. A přesně pro to jsme navrhovali vzory HR dokumentů v Signi.
Připravili jsme nečastěji používané dokumenty jako vzory v Signi, které můžete ihned použít. Rozšířili jsme naše vzory o možnost automatického doplňování dat z Excelu a následnou hromadnou rozesílku. Víme, že některé dokumenty jako růžové prohlášení před podpisem musí zaměstnanec doplnit. Žádný problém, i na to jsme mysleli a přidali možnost doplňování dokumentů protistranou.
Tip: Potřebujete automatizovat jiné dokumenty? Počítáme s tím a připravíme dle vašich požadavků.
Elektronické podepisování HR dokumentů je na 100% právně správně. Pro takto vytvořené a podepsané HR dokumenty platí v EU stejná pravidla jako pro jakékoliv jiné dokumenty. U pracovněprávních dokumentů doporučujeme podpis na jednom zařízení, kdy na jednom místě se zástupce zaměstnavatele podepisuje i zaměstnanec. Tím se vyhnete stále problematickému . ustanovení Zákoníku práce ohledně doručování. Na toto téma jsme pro vás připravili E-book a právní posouzení podpisu dokumentů v HR.
Připravili jsme pro vás e-book na téma digitalizace v HR
Připravili jsme pro vás vzory HR dokumentů, které můžete ihned použít. Díky chytré hromadné rozesílce, naimportujete všechny potřebná data pomocí xls nebo csv souboru a na pár kliknutí odešlete k podpisu. Nepotřebujete žádný další software. Ihned vidíte stav podepisování a můžete upomínat opozdilce.
Vyberete vzor HR dokumentu, který chcete rozeslat.
Vyberete zaměstnance, kterým chcete dokument poslat.
Vyberte typ elektronického podpisu.
Odešlete zaměstnancům k podpisu na jejich e-mailovou adresu, případně podepište na vašem tabletu v kanceláři.
Uzavřené dokumenty uložíme do vašeho úložiště, případně archivujeme v našem zaručeném archivu. S dokumenty můžete v Signi dále pracovat, filtrovat je, štítkovat, nahrávat k nim přílohy, komentovat a spoustu dalšího.
Digitalizace není jen buzz word. Chytré technologie prolomí ve vaší firmě hranice času i prostoru. Se Signi všechny dokumenty podepisujete online. I když obchodujete s druhou stranou zeměkoule, nebo najímáte zaměstnance z opačného konce republiky. Poradíme vám, jak to dělat ještě lépe.
Aplikaci Signi používáme v naší kanceláři přibližně rok a za tu dobu jsme jejím prostřednictvím podepsali řádově stovky dokumentů. Makléři tuto možnost využívají nejčastěji u podpisu zprostředkovatelských, rezervačních a nájemních smluv, AML dotazníků a NDA. Ukazuje se, že klienti tuto službu od nás jednoznačně vítají, protože jim šetří spoustu času.
Nechte nám na sebe kontakt, a v krátkém čase vás bude kontaktovat náš specialista.
Nechcete čekat? Zavolejte nám
+420 775 915 536
Online 8-18 hod.
Důvěřují nám lidé z více než 500 inovativních firem
Elektronický podpis zrychlí firemní procesy, ať jsou lidé v kanceláři či na home office. U elektronicky podepsaných dokumentů navíc není třeba řešit fyzickou archivaci – a to je rozhodně plus.
Digitalizace podepisování
a firemních procesů je naše téma. Píšeme o tom, jak se posunout od papírů
k digitálním dokumentům.
A ukazujeme, že to není zas taková věda.
