Konec otrocké práce nejen v HR

Digitalizace není elektronický podpis nebo skenování papírových dokumentů. Je to změna procesů, jiný přístup k práci. Pokud je digitalizace provedena správně, manuální otrocká práce je nahrazena automatizací a vaši zaměstnanci věnují svůj čas aktivitám, které mají smysl. Představujeme vám vzory HR dokumentů pro hromadnou rozesílku i jednotlivé  podepisování.

Důvěřují nám lidé z více než 500 inovativních firem

  • Alza.cz logo
  • Footshop logo Signi
  • lmc logo
  • Multisport logo
  • Nova Signi logo
  • Remax logo
  • Rohlík.cz logo
 

Proč by vás vzory HR dokumentů měly zajímat?

Protože vám ušetří vám hodiny a dny času. Který můžete věnovat něčemu s vysokou přidanou hodnotou – náboru či rozvoji vašich zaměstnanců, prevenci jejich odchodu. Vy i vaši kolegové se  chcete  věnovat  smysluplné  práci,  chcete  tvořit,  potkávat  se,  realizovat  se.  Nikdo  už  dnes  nechce otročit v době papírové, manuálně vypisovat formuláře a pak s nimi obíhat po firmě. Chcete nejlepší lidi? Dejte jim ty nejlepší nástroje pro jejich práci  a pak je nechte pracovat. A přesně pro to  jsme navrhovali vzory HR dokumentů v Signi.

20 připravených vzorů k okamžitému použití

Připravili jsme nečastěji používané dokumenty jako vzory v Signi, které můžete ihned použít. Rozšířili jsme naše vzory o možnost automatického doplňování dat z Excelu a následnou hromadnou rozesílku. Víme, že některé dokumenty jako růžové prohlášení před podpisem musí zaměstnanec doplnit. Žádný problém, i na to jsme mysleli a přidali možnost doplňování dokumentů protistranou.

Tip: Potřebujete automatizovat jiné dokumenty? Počítáme s tím a připravíme dle vašich požadavků.

Právní pohled

Elektronické podepisování HR dokumentů  je na  100% právně správně. Pro takto vytvořené a podepsané HR dokumenty platí v EU stejná pravidla jako pro jakékoliv jiné  dokumenty. U pracovněprávních  dokumentů doporučujeme podpis  na  jednom zařízení, kdy na jednom místě se zástupce zaměstnavatele  podepisuje i zaměstnanec. Tím se vyhnete stále problematickému . ustanovení  Zákoníku  práce  ohledně  doručování.  Na  toto  téma  jsme  pro  vás připravili E-book a právní posouzení podpisu dokumentů v HR.

Připravili jsme pro vás e-book na téma digitalizace v HR

Jak to probíhá?

Připravili jsme pro vás vzory HR dokumentů, které můžete ihned použít. Díky chytré hromadné rozesílce, naimportujete všechny potřebná data pomocí xls nebo csv souboru a na pár kliknutí odešlete k podpisu. Nepotřebujete žádný další software. Ihned vidíte stav podepisování a můžete upomínat opozdilce.

1.

Vyberete vzor HR dokumentu, který chcete rozeslat.

2.

Vyberete zaměstnance, kterým chcete dokument poslat.

Hlavička dokumentu Signi
3.

Vyberte typ elektronického podpisu.

Jak funguje elektronický podpis?
4.

Odešlete zaměstnancům k podpisu na jejich e-mailovou adresu, případně podepište na vašem tabletu v kanceláři.

Jak to funguje? elektronický podpis Signi

Uzavřené dokumenty uložíme do vašeho úložiště, případně archivujeme v našem zaručeném archivu. S dokumenty můžete v Signi dále pracovat, filtrovat je, štítkovat, nahrávat k nim přílohy, komentovat a spoustu dalšího.

Další tipy pro větší efektivitu

Digitalizace není jen buzz word. Chytré technologie prolomí ve vaší firmě hranice času i prostoru. Se Signi všechny dokumenty podepisujete online. I když obchodujete s druhou stranou zeměkoule, nebo najímáte zaměstnance z opačného konce republiky. Poradíme vám, jak to dělat ještě lépe.

1

Pokud potřebujete podepsané elektronické dokumenty ukládat do svých adresářů či složek, můžete využít funkci Uložení na Microsoft OneDrive či Google Drive.

2

V některých podpisových scénářích je možné použít funkci automatického vložení podpisu navrhovatele.

3

V některých situacích potřebujete informovat někoho dalšího o průběhu podepisování, typicky vašeho partnera z byznysu. K tomu je možné ho přidat do podpisového scénáře v roli Na vědomí.

4

Ano, víme, že HR dokumenty je třeba skladovat 10 nebo i 30 let. A samozřejmě také víme, že Zákon o archivnictví klade na dlouhodobé skladování elekronických dokumentů určité požadavky. Proto lze v Signi využít funkci Signi Archív a uchovat bezpečně a dle všech požadavků dokumenty na dobu, kterou potřebujete.

75 %
dokumentů je přes Signi podepsáno do 24 hodin
90 %
dokumentů úspěšně podepíší všechny strany

Aplikaci Signi používáme v naší kanceláři přibližně rok a za tu dobu jsme jejím prostřednictvím podepsali řádově stovky dokumentů. Makléři tuto možnost využívají nejčastěji u podpisu zprostředkovatelských, rezervačních a nájemních smluv, AML dotazníků a NDA. Ukazuje se, že klienti tuto službu od nás jednoznačně vítají, protože jim šetří spoustu času.

Štěpán Gjurič, RE/MAX Horizont

Ozvěte se nám

Nechte nám na sebe kontakt, a v krátkém čase vás bude kontaktovat náš specialista.

  • Získáte informace o cenách
  • Zjistíte, jak může Signi pomoci ve vaší firmě
  • Pošleme vám případové studie podobných firem

Nechcete čekat? Zavolejte nám

+420 775 915 536

Online 8-18 hod.

Pro technické dotazy nás kontaktujte tady.

Důvěřují nám lidé z více než 500 inovativních firem

Elektronický podpis zrychlí firemní procesy, ať jsou lidé v kanceláři či na home office. U elektronicky podepsaných dokumentů navíc není třeba řešit fyzickou archivaci – a to je rozhodně plus.

Marek Svatoš, TV Nova

     

    Ještě váháte? Vyzkoušejte si Signi zdarma

    Chci to zkusit