Objavte, ako Signi zjednodušuje prácu s dokumentmi v spoločnostiach, ako je tá vaša.
Zavedenie elektronických podpisov je prvým krokom k digitalizácii spoločnosti. Nenechajte sa odradiť ľuďmi, ktorí hovoria, aké je to zložité a že zmluvy sa vždy podpisovali osobne. V skutočnosti to nie je až taký veľký problém.
Existujú 3 úrovne elektronického podpisu, ktoré zodpovedajú slovenskej a európskej legislatíve. Podľa nariadenia Európskej únie č. 910/2014, ktoré sa označuje skratkou eIDAS.
Týmto spôsobom možno podpísať až 90 % dokumentov. Objednávky, dodatky k zmluvám, personálne dokumenty a mnohé ďalšie. Jednoduchý elektronický podpis je totiž rýchly a jednoduchý.
Pri tomto type podpisovania kombinuje Signi dvojfaktorovú autentifikáciu prostredníctvom SMS a prstom, stylusom alebo na klávesnici.
Vždy, keď vopred nepoznáte totožnosť podpisujúceho, použite zdokonalený elektronický podpis. Tento typ podpisu je založený na unikátnom certifikáte, ktorý je vložený do dokumentu. Táto úroveň podpisu je vhodná napríklad pre zmluvné dokumenty alebo dohody s klientmi.
Chcem vedieť viac
Pracujete pre štátnu správu, verejnú inštitúciu alebo veľkú spoločnosť? V týchto prípadoch je kvalifikovaný elektronický podpis stávkou na istotu. Tento typ podpisu si vyžaduje kvalifikovaný certifikát, ktorý môže vydať len certifikačná autorita.
Hoci my v Signi vám kvalifikovaný certifikát nevydáme, môžeme vám pomôcť nájsť certifikačnú autoritu, ktorá je pre vás lokálne najvhodnejšia. Zároveň spĺňame všetky požiadavky na používanie kvalifikovaných certifikátov vydaných ktoroukoľvek certifikačnou autoritou v EÚ.
Chcem vedieť viacViac ako 90 krajín na celom svete prijalo právne predpisy potvrdzujúce legálnosť elektronických podpisov. A pribúdajú ďalšie krajiny. V Európskej únii sa elektronické podpisy riadia jednotným nariadením eIDAS.
Signi, rovnako ako každý iný poskytovateľ elektronického podpisu, musí spĺňať najvyššie bezpečnostné štandardy.
Elektronický podpis dokumentu sa vykonáva v kontrolovanom prostredí webovej aplikácie. Podrobné logy zachytávajú proces podpisovania a vytvára sa podrobná auditná stopa.
Signi poskytuje aj bezpečné uzamykanie dokumentov. To sa vykonáva pomocou kvalifikovanej elektronickej pečate. Každý uzavretý a zapečatený dokument je navyše potvrdený kvalifikovanou časovou pečiatkou, ktorá bezpečne zaznamenáva čas uzavretia dokumentu nezávislou certifikačnou autoritou.
Vďaka vzdialenej identifikácii vždy viete, s kým máte do činenia. Získate tiež overené osobné údaje, ktoré systém sám vloží do aktuálne podpísaného dokumentu.
Signi identifikácia vyžaduje preukázanie totožnosti, overenie živosti selfie alebo vykonanie mikroplatby. Vykonáva sa prostredníctvom e-mailu alebo SMS s kódom PIN.
Nenašli ste, čo ste hľadali? Navštívte našu stránku podpory.
Digitalizácia podpisovania a firemných procesov je našou témou. Píšeme o tom, ako prejsť z papierových dokumentov na digitálne. A my ukazujeme, že to nie je až taká veda.
