Bezpečné elektronické
podpisovanie
Rýchlo a bez papierov

Pomocou Signi môžete digitalizovať firemné dokumenty a podpíšete 100 % vašich dokumentov. Právne správne.

Dôverujú nám ľudia z viac ako 500 inovatívnych spoločností

  • Accolade logo
  • Alza.cz logo
  • Footshop logo Signi
  • lmc logo
  • Multisport logo
  • Nova Signi logo
  • Porr logo
  • Remax logo
  • Rohlík.cz logo

Elektronický podpis

Na získanie elektronického podpisu už nemusíte chodiť na poštu. U nás si môžete vybrať presne taký podpis, aký potrebujete. Všetky podpisy Signi spĺňajú vysoké nároky na bezpečnosť a právnu záväznosť.

  • Na väčšinu firemných dokumentov stačí jednoduchý podpis. Kombinujeme v ňom overovanie pomocou SMS a biometrický podpis. Podpis je doplnený vzdialenou identifikáciou.
  • Zaručený podpis je spojený s certifikátom, ktorý sa vydáva po identifikácii prostredníctvom bankovej identity. Všetko prebieha pohodlne v rámci Signi.
  • Kvalifikovaný podpis sa používa pri podpisovaní veľkých zmlúv alebo pri komunikácii so štátnou správou. Najvyššia úroveň. Aj tento podpis ponúka Signi.

Vzdialené overovanie identity

Existuje niekoľko spôsobov, ako overiť totožnosť vašich obchodných a pracovných partnerov na diaľku. Vzdialená Identifikácia je dnes normou. Umožňujeme overenie prostredníctvom BankID alebo kombináciou viacerých prvkov.

  • Signi identifikácia vyžaduje preukázanie totožnosti, overenie živosti selfie a uskutočnenie mikroplatby. So Vďaka Signi to všetko zvládnete na jednom zariadení.
  • Identifikácia pomocou BankID je založená na princípe overenej identity. Signi vám pomôže získať presne tie informácie, ktoré potrebujete.
  • Automatizovaný onboarding, digitalizácia objednávok a zrýchlenie workflow pri schvaľovaní zmlúv: tu budete vzdialenú identifikáciu využívať najčastejšie.

Schvaľovacie a podpisové workflow

Nekonečný schvaľovací cyklus a prítomnosť všetkých podpisujúcich na mieste podpisu je minulosťou. Schvaľovacie procesy môžete automaticky nastaviť podľa potreby.

  • Preddefinované workflow pre schvaľovanie a podpisovanie výrazne urýchlia vašu prácu.
  • Aktuálny stav dokumentu môžete vidieť prehľadne a v reálnom čase.
  • Inteligentné notifikácie upozornia všetkých zúčastnených, že dokument je podpísaný. Prostredníctvom e-mailu alebo SMS.

Dlhodobá elektronická archivácia

Podepsané dokumenty máte povinnost archivovat 3 až 30 let. Digitální archivace Signi vyhovuje všem právním normám a snižuje vaše náklady na tisk i skladovací prostory.

  • Kvalifikovaná časová pečiatka zaručuje, že dokument nikto nezmení. Signi tiež dokáže automaticky obnoviť pečiatky.
  • Podrobné zaznamenávanie prístupov je v súlade s bezpečným ukladaním údajov a normami GDPR.
  • Skartácia dokumentov prebieha na konci povinnej archivačnej lehoty podľa skartačného protokolu.

Hromadná distribúcia interních dokumentů

Internej administratívy býva zvyčajne veľa. Dodatky, smernice, ružové prehlásenia. Funkcia Hromadná distribúcia posiela podobné hromadné oznámenia za vás.

  • Práca s databázou kontaktov prebieha priamo v Signi. Dokumenty vďaka tomu pošlete celej skupine ľudí niekoľkými kliknutiami.
  • Napojenie Signi k Excelu vám umožní automaticky pridať hlavičku a údaje do dokumentu pred jeho odoslaním.
  • Interné HR dokumenty, smernice, zmeny podmienok, zmeny cenníkov: nielen vaše HR oddelenie ocení zasielanie týchto dokumentov.

Integrácia digitálneho podpisovania Signi je prekvapivo rýchla vďaka API a pripraveným systémovým konektorom.

Zavedení Signi významně zefektivnilo naše administrativní procesy a šetří čas, který můžeme věnovat zlepšování služeb pro naše zákazníky.

Alza

Signi je s námi u každého dobrého skutku, který děláme. Díky Signi vyřešíme darovací smlouvu, GDPR formuláře a další papírování na pár kliků a našim příběhům tak celý proces ulehčíme, jak jen to jde. Protože my jsme tu od toho, abychom pomáhali.

Ondřej Machač, Podpořit.cz

Elektronický podpis zrychlí firemní procesy, ať jsou lidé v kanceláři či na home office. U elektronicky podepsaných dokumentů navíc není potřeba řešit fyzickou archivaci – a to je rozhodně plus.

Marek Svatoš, TV Nova

Láska na prvé podpisovanie

Prečo si naši klienti vyberajú Signi na digitálne podpisovanie?
Toto je 6 dôvodov, na ktorých sa zhodujú.

Dôvod č. 1

Jednoduchá integrácia s firemnými systémami

Signi sme navrhli ako variabilnú súčasť, ktorú možno v priebehu niekoľkých dní integrovať do systémov CRM, DMS alebo ERP. Integrácia do podnikových procesov je rovnako možná.

Dôvod č. 2

Špičková technická a zákaznícka podpora

Radi vám kedykoľvek podáme pomocnú ruku. Či už potrebujete zaškoliť svojich ľudí, ako pracovať so Signi, alebo len vyriešiť bežné prevádzkové problémy. Nebojte sa nám zavolať.

Dôvod č. 3

Bezpečnosť na prvom mieste

Vaše údaje sú u nás v bezpečí. Všetky procesy monitorujeme 24/7 a pravidelne vykonávame penetračné a záťažové testy. Signi spĺňa požiadavky najprísnejších štandardov pre bankové aplikácie.

Dôvod č. 4

Intuitívne užívateľské rozhranie

Chceli sme, aby bolo používanie Signi čo najjednoduchšie. Preto sme veľmi upravovali užívateľské rozhranie. Používanie aplikácie si preto  užívatelia naučili veľmi rýchlo.

Dôvod č. 5

Použiteľnosť pre rôzne typy dokumentov

Vyberiete si typ dokumentu a proces, ktorým má dokument prejsť až po podpis, a my ho prispôsobíme presne vašim potrebám. Dokážeme aj rôzne na dokumentové „špeciality“.

Dôvod č. 6

Silné finančné a prevádzkové zázemie

Sme súčasťou silnej finančnej inštitúcie. Podporuje nás Česká spořitelna, náš strategický partner a akcionár. Vďaka tomu nás vo vývoji Signi nič zásadné nebrzdí.