Budúcnosť HR je 100 % digitálna

Stohy papiera, hodiny rutinnej práce, stále dokola. Cítite sa niekedy ako strážca podpisu? Niet divu. Vyslobodenie je na dosah. Vďaka digitalizácii a automatizovanému obehu HR dokumentov môžete venovať oveľa viac času tým, ktorí prinášajú vášmu vašej firme najväčšiu hodnotu – vašim ľuďom.

Dôverujú nám ľudia z viac ako 500 inovatívnych spoločností

  • Accolade logo
  • Alza.cz logo
  • Footshop logo Signi
  • lmc logo
  • Multisport logo
  • Nova Signi logo
  • Porr logo
  • Remax logo
  • Rohlík.cz logo

Jednoduchšie HR procesy:
od onboardingu po offboarding

HR manažér je tu hlavne pre ľudí, nie pre papierovanie

Automatizácia podpisovania dokumentov a interných procesov vám ušetrí hodiny a možno aj dni administratívnej práce. V aplikácii Signi jednoducho vytvoríte, schvaľujete, podpášete a archivujte svoje pracovno-právne dokumenty.

Zjednodušením procesov spojených s prácou s dokumentmi získate viac priestoru na strategický rozvoj vašich zamestnancov a zlepšenie samotných vzťahov na pracovisku. Namiesto hory papierov bude spokojnosť vašich ľudí rásť.

Najčastejšie používané dokumenty v HR

Spolu s právnikmi a našimi klientmi sme zmapovali dokumenty a súvisiace procesy, ktoré sa  v HR najčastejšie používajú. A máme pre vás skvelú správu: môžete digitalizovať takmer všetky HR dokumenty vrátane elektronických podpisov.

Pri niektorých dokumentoch si však dajte pozor na to, že pri digitálnom podpisovaní nestačí len podpis na diaľku. Ale ani v tomto prípade sa nemusíte vzdať digitalizácie. Podpisovateľ jednoducho príde do vašej firmy a podpíše dokument na vašom zariadení. Žiadny papier.

Právne správne do posledného paragrafu

Najprv zlá, hoci logická správa: Zákonník práce (presnejšie zákon č. 262/2006 Z. z. v znení neskorších predpisov) kladie prísne požiadavky na doručovanie písomností, ktoré sú uvedené v § 334. Tieto dokumenty musíte najprv doručiť zamestnancovi do vlastných rúk na pracovisku.

Teraz dobrá správa. Ak sa vám nepodarí doručenie osobne, môžete si vybrať inú formu doručenia, napríklad elektronicky (zvyčajne prostredníctvom dátovej schránky). Zákonník práce ani žiadny iný právny predpis neobmedzuje možnosť podpísať dokument elektronicky, t. j. digitálne. To platí aj pre dokumenty, ktoré podliehajú špeciálnemu doručovaniu. To vám umožní úspešne digitalizovať 100 % HR agendy.

Chcete sa dozvedieť viac o právnych aspektoch digitálneho podpisovania? POšleme vám podrobné právne posúdenie možností elektronického podpisovania pracovno-právnych dokumentov, ktoré vypracovali naši právnici.

Rýchla integrácia do systémov HR, ktoré už používate

Moderné personálne oddelenie sa nezaobíde bez aplikácií, ktoré spracovávajú účtovníctvo, mzdy, personalistiku alebo nábor zamestnancov. Vo všetkých týchto agendách spracovávate veľké množstvo dokumentov, ktoré je možné digitalizovať a zjednodušiť si tak prácu. Máme pripravené API konektory pre najpoužívanejšie aplikácie HR na trhu. A ak používate iný softvér, môžete pridať funkciu digitálneho podpisovania prostredníctvom aplikácie Signi v priebehu niekoľkých dní.

Funkcionality, ktoré určite využijete pre vaše HR dokumenty

Vzory dokumentov

Vďaka praktickým prednastaveným šablónam vytvoríte akýkoľvek HR za niekoľko minút. Šablóny zaisťujú profesionálny vzhľad, pre ktorý by ste inak museli do grafického editora.

Schvaľovací workflow

Stop pre nekonečné posielanie e-mailov tam a späť. Stačí raz nastaviť automatické schvaľovacie procesy, oznámenia a úrovne prístupu a systém potom pracuje za vás. Na rýchlosť uzatvárania dokumentov si ľahko zvyknete.

Prehľad v real time

Jediným pohľadom okamžite zistíte, kto už vaše dokumenty prijal, schválil alebo elektronicky podpísal. Automatické pripomenutia skracujú čas strávený auditom a následnými kontrolami na nevyhnutné minimum.

Hromadné zasielanie

Odosielajte stovky dokumentov, ako sú potvrdenia GDPR alebo interné smernice, hromadne a na niekoľko kliknutí. Je to jednoduché. Vyberiete potrebné kontakty, zvolíte dokument alebo vzor na odoslanie a zadáte podpisový scénár. Odošlete. Aktuálny stav dokumentov sa automaticky aktualizuje.

Bezpečnosť a GDPR

Údaje zabezpečujeme na najvyššej úrovni. Nechajte to na nás. Bezpečnosť vašich údajov je našou absolútnou prioritou. Všetko šifrujeme a ukladáme na serveroch priamo u  nás, výlučne v Európskej únii.

Integrácia s personálnymi systémami

Pracovné výkazy, dochádzku, všetku agendu, ktorú vediete vo svojom internom personálnom systéme, môžete prepojiť so Signi. Máme pripravené konektory na pripojenie k najpoužívanejším HR aplikáciám. Pre ostatné prípady sme pripravili zdokumentované API a vašim vývojárom poskytneme plnú podporu počas integrácie.

97 %
HR dokumentov možno elektronicky podpísať pomocou aplikácie Signi
75 %
dokumentov sú podpísané prostredníctvom Signi do 24 hodín

Signi je s nami pri každom dobrom skutku, ktorý urobíme. So Signi zvládneme darovaciu zmluvu, formuláre GDPR a ďalšie dokumenty na niekoľko kliknutí, čím celý proces našim príbehom čo najviac uľahčíme. Pretože sme tu, aby sme pomáhali.

Ondřej Machač, Podpořit.cz

Kontaktujte nás

Zanechajte nám svoje kontaktné údaje a čoskoro vás bude kontaktovať náš špecialista.

  • Cenové informácie
  • Pozrite sa, ako môže Signi pomôcť vašej firme
  • Zasielame vám prípadové štúdie podobných spoločností

Nechcete čakať? Zavolajte nám

+421 908 788 299

Online 8-18 hod.

V prípade technických otázok nás kontaktujte tu.

Dôverujú nám ľudia z viac ako 500 inovatívnych spoločností

Zavedení Signi významně zefektivnilo naše administrativní procesy a šetří čas, který můžeme věnovat zlepšování služeb pro naše zákazníky.

Alza.cz

     

    Ešte stále váhate? Vyskúšajte Signi zadarmo

    Chcem to vyskúšať