Objavte, ako Signi zjednodušuje prácu s dokumentmi v spoločnostiach, ako je tá vaša.
Tieto slová sa používajú čoraz častejšie. Doslova vás obklopujú. Ak začnete digitalizovať a automatizovať bežné podnikové procesy už dnes, získate významnú výhodu a necháte svojich konkurentov ďaleko za sebou. Staňte sa lídrom v oblasti digitalizácie, máme pre vás riešenie.
Prešli sme stovkami spoločností rôznych veľkostí a z rôznych odvetví. V každej z nich sme našli hromady zbytočne vytlačeného papiera. Vybrali sme oddelenia a procesy, v ktorých je najviac papiera:
Ako začať digitalizovať dokumenty? Čo teraz a čo potom? V prvom rade odložte všetky obavy, že sa to nepodarí alebo že sa to bude ťahať. Máme stovky dôkazov, že proces digitalizácie u nás je úspešný a rýchly. Používanie systému Signi v prvých mesiacoch prevádzky teda už spĺňa očakávania manažmentu.
Vráťme sa ku koreňom: prečo by ste sa do toho mali pustiť? Digitalizácia umožňuje pracovať s dokumentmi v reálnom čase. Žiadne oneskorenia. Stačí pár minút a zmluva je podpísaná všetkými zúčastnenými stranami. Digitálne dokumenty šetria váš čas, znižujú prevádzkové náklady a vašu uhlíkovú stopu.
„Digitalizovať nesprávne procesy je ako liezť po rebríku, ktorý je opretý o nesprávnu stenu, a myslieť si, že na vrchole uvidíte, čo je za správnou stenou.“
– Ondřej Synovec, zakladateľ a CEO
Hurá akcie a štýlové zľavy tu nie sú na mieste. Nehľadáte softvér, hľadáte partnera, na ktorého sa môžete spoľahnúť.
Vždy dokončite a spustite jeden projekt správne pred začatím ďalšieho. Postupujte krok za krokom a prípad za prípadom.
Alebo nastavte implementáciu tím.
Dobre ich vycvičte, aby sa nikde nezasekli. Zároveň im dôkladne vysvetlite, prečo by to mali robiť a čo im to časom prinesie. Každý by mal vedieť, čo robí a prečo.
Digitalizácia nie je len módne slovo. Inteligentné technológie prelomia hranice času a priestoru vo vašom podnikaní. So Signi sú všetky dokumenty podpísané online. Dokonca aj vtedy, ak obchodujete s druhou stranou sveta alebo zamestnávate zamestnancov z druhej strany krajiny.
Pokrok sa nedá zastaviť. Papierovanie je minulosťou. Rovnako ako okrúhla pečiatka. elektronický podpis v Signi má rovnakú váhu ako podpis na papieri a je záväzný z právneho hľadiska.
Nemusíte tlačiť digitálne dokumenty, získavať na nich podpisy ani ich skenovať už podpísané. To všetko môžete urobiť pohodlne z počítača, len niekoľkými kliknutiami.
Kúpne zmluvy, dohody o vykonaní práce a desiatky ďalších dokumentov môžete pohodlne pripraviť online. Vaši zákazníci alebo zamestnanci to ocenia.
Všetky zmluvy a iné obchodné dokumenty sú bezpečne uložené na jednom mieste. K svojim dokumentom máte prístup online 24/7.
Digitálne dokumenty nemusíte archivovať v papierovej podobe. Skladovanie Signi je bezpečné a prehľadné. Vyhľadávanie a filtrovanie je jednoduché. Elektronický archív nezaťažuje firemné vrecko ani regály v sklade.
Každá nepotlačená strana sa počíta. S elektronickými dokumentmi znížite svoje náklady na papier do tlačiarne a toner. A urobíte niečo pre životné prostredie.
Aplikaci Signi používáme v naší kanceláři přibližně rok a za tu dobu jsme jejím prostřednictvím podepsali řádově stovky dokumentů. Makléři tuto možnost využívají nejčastěji u podpisu zprostředkovatelských, rezervačních a nájemních smluv, AML dotazníků a NDA. Ukazuje se, že klienti tuto službu od nás jednoznačně vítají, protože jim šetří spoustu času.
Zanechajte nám svoje kontaktné údaje a čoskoro vás bude kontaktovať náš špecialista.
Nechcete čakať? Zavolajte nám
+421 908 788 299
Online 8-18 hod.
Dôverujú nám ľudia z viac ako 500 inovatívnych spoločností
Zavedení Signi významně zefektivnilo naše administrativní procesy a šetří čas, který můžeme věnovat zlepšování služeb pro naše zákazníky.
Digitalizácia podpisovania a firemných procesov je našou témou. Píšeme o tom, ako prejsť z papierových dokumentov na digitálne. A my ukazujeme, že to nie je až taká veda.
