Fedezze fel milyen módon egyszerűsíti le a dokumentumokkal kapcsolatos munkát a Signi az Ön cégéhez hasonló vállalatokon belül.
Papírhalmok, órákig tartó rutinmunka, újra és újra. Érezted valaha is, hogy eleged van abból, hogy állandóan figyelned kell melyik dokumentum vagy aláírva és melyik nem? Teljesen megértünk. A felszabadulás közeleg. A digitalizálás és az automatizált HR dokumentumkezelés révén sokkal több időt tölthetsz azokkal, akik a legnagyobb értéket hozzák a vállalkozás számára – az emberekkel.
A dokumentumok digitális aláírásával és a belső folyamatoknak automatizálásával órákig, sőt napokig tartó adminisztratív munkát takaríthat meg. Egyszerűen iktassa, hagyja jóvá, írja alá és archiválja munkaügyi dokumentumait a Signiben.
A dokumentumokkal kapcsolatos munkafolyamatok racionalizálásával nagyobb mozgástere lesz alkalmazottai stratégiai fejlesztésére és maguknak a munkahelyi kapcsolatoknak a javítására. A papírhegyek helyett az emberei elégedettsége fog nőni.
Ügyvédekkel és ügyfeleinkkel közösen feltérképeztük a HR-szakmában leggyakrabban használt dokumentumokat és kapcsolódó folyamatokat. Van egy nagyszerű hírünk az Ön számára: digitalizálhatja az összes HR-dokumentumot, és digitálisan alá is írhatja őket.
Bizonyos dokumentumok esetében azonban vigyázzon, hogy a digitális aláírás esetén a távoli aláírás nem elegendő. De még ebben az esetben sem kell lemondani a digitalizálásról. Az aláíró egyszerűen eljön az Önök cégébe, és aláírja a dokumentumot az Ön eszközén. Papírmentesen.
Először a rossz, bár logikus hír: a Munka Törvénykönyve (pontosabban a módosított 262/2006. sz. törvény) szigorú követelményeket támaszt az iratok kézbesítésére vonatkozóan, amelyeket a 334. szakasza tartalmaz. Ezeket az iratokat először a munkavállalónak a munkahelyén kell kézbesítenie.
És most a jó hír. Ha a személyes kiszolgálás nem sikerül, választhat más kiszolgálási formát, például elektronikus úton (jellemzően adatpostafiókon keresztül). Sem a Munka Törvénykönyve, sem más jogszabály nem korlátozza a dokumentum elektronikus, azaz digitális aláírásának lehetőségét. Ez vonatkozik a különleges kézbesítésre kötelezett dokumentumokra is. Ez lehetővé teszi, hogy sikeresen digitalizálja a HR-menetrend 100%-át.
Szeretne többet megtudni a digitális aláírás jogi vonatkozásairól? Küldjünk Önnek egy részletes jogi értékelést a munkaügyi dokumentumok elektronikus aláírásának lehetőségeiről, amelyet jogászaink készítettek.
A praktikus előre beállított sablonoknak köszönhetően percek alatt létrehozhat bármilyen HR-dokumentumot. A sablonok professzionális megjelenést biztosítanak, amelyhez egyébként grafikai szerkesztőhöz kellene fordulnia.
Hagyja abba a végtelen e-mailek ide-oda küldését. Egyszerűen csak állítsa be az automatikus jóváhagyási folyamatokat, értesítéseket és hozzáféréseket, és a rendszer máris dolgozik Ön helyett. Könnyen hozzászokik a dokumentumok gyors lezárásához.
Egyetlen pillantással azonnal megtudhatja, hogy ki fogadta el, hagyta jóvá vagy írta alá elektronikusan a dokumentumokat. Az automatikus emlékeztetők a szükséges minimumra csökkentik az ellenőrzéssel és nyomon követéssel töltött időt.
Küldjön ki több száz dokumentumot, például GDPR-nyilatkozatokat vagy belső iránymutatásokat tömegesen és néhány kattintással. Egyszerű. Kiválasztja a szükséges kontaktokat, kiválasztja az elküldendő dokumentumot vagy sablont, és megadja az aláírási forgatókönyvet. Küldje el. A dokumentumok aktuális állapota automatikusan frissül.
A legmagasabb szinten biztosítjuk az adatokat. Bízza ezt ránk. Az Ön adatainak biztonsága abszolút prioritás számunkra. Mindent titkosítunk és tárolunk a saját országunkban lévő szervereken, kizárólag az Európai Unióban.
A munkajelentések, a jelenléti ívek, a belső HR-rendszerben vezetett összes napirend összekapcsolható a Signi-vel. Kész csatlakozókkal rendelkezünk a leggyakrabban használt HR-alkalmazásokhoz való csatlakozáshoz. Más esetekre ott van az API-nk, és az integráció során teljes körű támogatást nyújtunk a fejlesztőknek.
Signi velünk van minden jó cselekedetünkben. A Signi segítségével néhány kattintással kezeljük az adományozási szerződéseket, GDPR nyilatkozatokat és egyéb papírmunkát, így az egész folyamat a lehető legkönnyebbé válik történeteink számára. Mert azért vagyunk itt, hogy segítsünk.
Hagyjon magára elérhetőséget, vagy írja meg nekünk, mit tehetünk Önért, és mi szívesen segítünk.
