Oblast HR je dlouhodobě jedním ze zásadních pilířů, který v Signi sledujeme. Ano, právě v tomto prostředí vzniká opravdu velké množství dokumentů a pokud jste najednou schopni uzavřít většinu z nich prakticky obratem, na výsledné efektivitě procesů se to pochopitelně projeví. I proto máme velkou radost z naší nejnovější integrace – tentokrát se systémem NUGGET SW, který patří mezi nejoblíbenější HR nástroje v České republice a na Slovensku.
Nástroj NUGGET SW nabízí celou řadu modulů, díky nimž můžete hravě zpracovat celou svou agendu lidských zdrojů – od počítání a výplaty mezd až po management zaměstnanců a tak podobně. Integrace společně s naší aplikací nám pak dává opravdu velký smysl, protože najednou můžete výsledné dokumenty podepisovat na stejném místě, kde jste je i vytvořili.
Po zakoupení a aktivování modulu Signi v prostředí NUGGET, se vám hned po přihlášení do systému objeví přímo na hlavní obrazovce objeví záložka nastavení, do které je potřeba uvést kromě e-mailu a vašeho jména také API klíč, který jste si předtím vygenerovali na stránce https://app.signi.com/api.
Po výběru dokumentu v menu, si zvolíte možnost Signi a vyplníte požadavaná pole. Je samozřejmě možné zde nastavit hned několik podepisujících stran:
Následující postup už pak nejspíš znáte přímo z prostředí naší aplikace – jednoduše si zde nastavíte požadované role u jednotlivých stran – a tak určíte, kdo dokument podepisuje, schvaluje a tak podobně.
Po dokončení celého procesu se dokument posílá vybraným protistranám k podpisu a v přehledu můžete sledovat jeho stav v Signi (odesláno/podepsáno atd.)
Na konci se již dostáváme do „klasického“ rozhraní, které můžete znát i z naší aplikace. Na řadu přijde 2FA ověření, kdy díky SMS zprávě ověříte svou totožnost a budete vyzváni k podpisu. Následně bude dokument moci být odeslán například k protistranám či zodpovědné osobě.
Pokud vás tato integrace zaujala a rádi byste ji využívali i ve vaší firmě, neváhejte se nám ozvat na sales@signi.com.
Digitalizace podepisování
a firemních procesů je naše téma. Píšeme o tom, jak se posunout od papírů
k digitálním dokumentům.
A ukazujeme, že to není zas taková věda.
