Personální a mzdový systém plusPortal patří mezi nejoblíbenější HR nástroje u nás. Díky chytré struktuře jej personalisté mohou propojit s informačním systémem, jenž ve firmě již používají, a jednoduše tak propojit data hned z několika zdrojů najednou. plusPortal dokáže řešit mzdové účetnictví, stejně jako evidenci zaměstnanců napříč opravdu rozsáhlými podniky – a pomocnou ruku dokáže podat také při spolupráci zaměstnanců mezi jednotlivými pobočkami. Díky integraci nyní i s elektronickým podpisem od Signi.
Díky naší nejnovější integraci můžete personální dokumenty v nástroji plusPortal nejenom vytvářet a spravovat, ale už přímo i podepisovat.
Jakmile si necháte aktivovat tuto integraci od Signi, práce s ním probíhá přímo v modulu Zaměstnanci – konkrétně na stránce Personální evidence.
Na další obrazovce následně vyberete požadovaného zaměstnance, jehož se dokumentace týká:
V kartě zaměstnance následně klikněte na položku v nabídce – Přístup na portál:
Tady si ještě zkontrolujte, zda máte správně vyplněn e-mail zaměstnance, telefon a další položky. Právě uvedené kontaktní údaje jsou zde přitom zásadní, jelikož jsou potřeba k práci s dokumentem.
Následně v kartě zaměstnance přejděte na nabídkovou položku Smluvní dokumenty.
Přes nabídku Přidat dokument nyní můžete nahrát ze souboru nebo vytvořit úplně nový dokument:
U nového dokumentu si nastavíte veškeré potřebné údaje (metadata) přesně dle vašich preferencí, vše uložíte zapomocí tlačítka ok, a můžete pokračovat v procesu.
U vytvořeného dokumentu se vám následně objeví položka e-podpis, díky které můžete elektronický podpis aktivovat a nastavit.
Následně se dostanete k výběru podepisující osoby:
Jakmile se elektronický podpis dostane do procesování, tlačítko u dokumentu bude oranžové.
U dokumentu následně uvidíte všechny jeho náležitosti:
Následně protistraně již dorazí notifikace o příchodu nového dokumentu:
Pro podpis se v Signi využívá dvoufaktorová autentifikace. Tudíž je zapotřebí zadat číslo telefonu, na který odešle SMS s PIN. Po zadání kódu je podepisující straně přístupný podpisový formulář.
Pokud vás celé řešení zajímá více do hloubky, k dispozici vám dáváme video přímo od společnosti PC Help, kde je celý proces rozebrán do detailu.
Digitalizace podepisování
a firemních procesů je naše téma. Píšeme o tom, jak se posunout od papírů
k digitálním dokumentům.
A ukazujeme, že to není zas taková věda.
