Tuto novinku oceníte pokud máte více Workspace a vy nebo vaši kolegové schvalujete nebo podepisujete dokumenty ve více Workspaces. Nově si při vytváření dokumentu můžete zvolit ve kterém z vašich workspace bude dokument viditelný, resp. v jakém budete dokument podepisovat nebo schvalovat.
Typickým usecase jsou interní dokumenty podepisované mezi dvěma společnostmi, kdy každá společnost má vytvořený vlastní workspace.
V případě, že je dokument podepsán prostým elektronickým podpisem, nově zobrazujeme v podpisovém certifikátu v PDF dokumentu jméno podepisujícího a další informace jako emailová adresa, čas podpisu a nebo telefon, na který byl odeslán potvrzovací PIN.
Po úspěšném dokončení pilotního provozu, spouštíme službu ICA Remote Sign. Ve spolupráci s partnerem První Certifikační nabízíme možnost podepisování z mobilu / tabletu kvalifikovaným certifikátem (Uznávaným podpisem).
Kvalifikovaný certifikát je uložený na serverech certifikační autority a vy máte v mobilním telefonu nainstalovanou aplikaci, která funguje jako váš identifikátor a ověřovací klíč. Funguje jak pro operační systém IOS tak Android.
Více o službě naleznete na webu našeho partnera zde
Digitalizace podepisování
a firemních procesů je naše téma. Píšeme o tom, jak se posunout od papírů
k digitálním dokumentům.
A ukazujeme, že to není zas taková věda.