Objevte, jak Signi zjednodušuje práci s dokumenty ve firmách jako je ta vaše.
Tato slova se skloňují čím dál častěji. Doslova vás obklopují. Pokud dnes začnete digitalizovat a automatizovat rutinní firemní procesy, získáte výraznou výhodu a necháte konkurenci daleko za sebou. Staňte se lídry digitalizace, máme pro vás řešení.
Prošli jsme stovky různě velkých firem, v rozdílných oborech. V každé jsme objevili hromady zbytečně potištěného papíru. Vybrali jsme pro vás oddělení a procesy, kde je papírování nejvíce:
Jak začít s digitalizací vašich dokumentů? Co teď a co potom? Ze všeho nejdřív zahoďte obavy, že se to nepovede, nebo že se to povleče. Máme stovky důkazů, že proces digitalizace s námi probíhá úspěšně a svižně. Používání Signi tak už v prvních měsících provozu naplňuje manažerská očekávání.
Vraťme se ke kořenům: proč do toho vlastně máte jít? Digitalizace umožňuje práci s dokumenty v reálném čase. Žádné prodlevy. Stačí pár minut a vaše smlouva je podepsaná všemi zúčastněnými. Digitální dokumenty šetří váš čas, snižují náklady na provoz i vaši uhlíkovou stopu.
„Digitalizovat špatné procesy je jako lézt po žebříku, který se opírá o špatnou zeď, a myslet si, že nahoře uvidíte to, co se nachází za tou správnou zdí.“
– Ondřej Synovec, zakladatel a CEO
Hurá akce a prima slevy tady nejsou na místě. Nehledáte software, ale partnera, na kterého se můžete spolehnout.
Vždy dokončete a pořádně zaběhněte jeden projekt, než se pustíte do dalšího. Jděte po jednotlivých krocích a případech.
Anebo stanovte implementační tým.
Dobře je proškolte, ať se to nikde nezasekává. Zároveň jim důkladně vysvětlete, proč to mají dělat a co to postupně přinese. Každý by měl vědět, co dělá a proč.
Digitalizace není jen buzz word. Chytré technologie prolomí ve vaší firmě hranice času i prostoru. Se Signi všechny dokumenty podepisujete online. I když obchodujete s druhou stranou zeměkoule, nebo najímáte zaměstnance z opačného konce republiky.
Pokrok nezastavíte. Papírování patří minulosti. Stejně jako kulaté razítko. Elektronický podpis v Signi má stejnou váhu jako ten na papíře a je právně závazný.
Digitální dokumenty nemusíte tisknout, shánět na ně podpisy, ani je skenovat již podepsané. Vše zařídíte pohodlně ze svého počítače, na pár kliknutí.
Kupní smlouvy, dohody o provedení práce a desítky dalších dokumentů odbavíte pohodlně online. Vaši zákazníci nebo zaměstnanci to ocení.
Všechny smlouvy a jiné obchodní dokumenty se bezpečně ukládají na jednom místě. Ke svým dokumentům můžete přistupovat online 24/7.
Digitální dokumenty nemusíte archivovat v papírové podobě. Signi úložiště je bezpečné a přehledné. Snadno v něm hledáte i filtrujete. Elektronický archiv nezatěžuje firemní kapsu, ani police ve skladu.
Každá nevytištěná stránka se počítá. S elektronickými dokumenty klesnou vaše výdaje na zásobování tiskárny papírem i tonery. A ještě uděláte něco pro přírodu.
Aplikaci Signi používáme v naší kanceláři přibližně rok a za tu dobu jsme jejím prostřednictvím podepsali řádově stovky dokumentů. Makléři tuto možnost využívají nejčastěji u podpisu zprostředkovatelských, rezervačních a nájemních smluv, AML dotazníků a NDA. Ukazuje se, že klienti tuto službu od nás jednoznačně vítají, protože jim šetří spoustu času.
Připravili jsme pro vás e-book na téma Jak digitalizovat vaši firmu
Nechte nám na sebe kontakt, a v krátkém čase vás bude kontaktovat náš specialista.
Nechcete čekat? Zavolejte nám
+420 775 797 252
Online 8-18 hod.
Důvěřují nám lidé z více než 500 inovativních firem
Elektronický podpis zrychlí firemní procesy, ať jsou lidé v kanceláři či na home office. U elektronicky podepsaných dokumentů navíc není třeba řešit fyzickou archivaci – a to je rozhodně plus.
Digitalizace podepisování
a firemních procesů je naše téma. Píšeme o tom, jak se posunout od papírů
k digitálním dokumentům.
A ukazujeme, že to není zas taková věda.
