6 důvodů, proč digitalizovat firmu

Digitalizace není jen buzz word. Chytré technologie prolomí ve vaší firmě hranice času i prostoru. Se Signi všechny dokumenty podepisujete online. I když obchodujete s druhou stranou zeměkoule, nebo najímáte zaměstnance z opačného konce republiky.

 

Proč se pustit do digitalizace dokumentů a procesů?

Digitalizace umožňuje práci s dokumenty v reálném čase. Žádné prodlevy. Stačí pár minut a vaše smlouva je podepsaná všemi zúčastněnými. Digitální dokumenty šetří váš čas, snižují náklady na provoz i vaši uhlíkovou stopu.

1

Hodíte papíry za hlavu

Pokrok nezastavíte. Papírování patří minulosti. Stejně jako kulaté razítko. Elektronický podpis v Signi má stejnou váhu jako ten na papíře a je právně závazný.

2

Zjednodušíte firemní administrativu

Digitální dokumenty nemusíte tisknout, shánět na ně podpisy, ani je skenovat již podepsané. Vše zařídíte pohodlně ze svého počítače, na pár kliknutí.

3

Zrychlíte jednání se zákazníky i se zaměstnanci

Kupní smlouvy, dohody o provedení práce a desítky dalších dokumentů odbavíte pohodlně online. Vaši zákazníci nebo zaměstnanci to ocení.

4

Získáte trvalou kontrolu nad obchodní dokumentací

Všechny smlouvy a jiné obchodní dokumenty se bezpečně ukládají na jednom místě. Ke svým dokumentům můžete přistupovat online 24/7.

5

Ušetříte za šanony i regály

Digitální dokumenty nemusíte archivovat v papírové podobě. Signi úložiště je bezpečné a přehledné. Snadno v něm hledáte i filtrujete. Elektronický archiv nezatěžuje firemní kapsu, ani police ve skladu.

6

Snížíte spotřebu papíru i tonerů

Každá nevytištěná stránka se počítá. S elektronickými dokumenty klesnou vaše výdaje na zásobování tiskárny papírem i tonery. A ještě uděláte něco pro přírodu.

  • Snadná integrace do firemních systémů

    Integrace se systémy, které již používáte.

  • Vytváření právně závazných dokumentů

    Nebo nahrání vlastních souborů ve formátech pro PDF, MS Word, Excel a další, včetně revizí, schvalovacího kolečka, nebo komentování.

  • Elektronický podpis

    V souladu s nařízením eIDAS a s různými možnostmi ověření identity podepisujícího (AML, BankID, mikroplatba…).

  • Přehled o stavu dokumentů a podpisů

    Dokumenty máte přehledně na jednom místě vč. sledování jejich stavů v reálném čase.

Ozvěte se nám

Nechte nám na sebe kontakt, a v krátkém čase vás bude kontaktovat náš specialista.

  • Získáte informace o cenách
  • Zjistíte, jak může Signi pomoci ve vaší firmě
  • Pošleme vám případové studie podobných firem

Nechcete čekat? Zavolejte nám

+420 606 498 600

Online 8-18 hod.

Pro technické dotazy nás kontaktujte tady.

Důvěřují nám lidé z více než 500 inovativních firem

Elektronický podpis zrychlí firemní procesy, ať jsou lidé v kanceláři či na home office. U elektronicky podepsaných dokumentů navíc není třeba řešit fyzickou archivaci – a to je rozhodně plus.

Marek Svatoš, TV Nova

     

    Ještě váháte? Vyzkoušejte si Signi zdarma

    Chci to zkusit
    Ondřej Synovec ze Signi

    „Na počátku byla hromada papírových dokumentů, které bylo nutné tisknout > podepisovat > skenovat > posílat mailem, nebo s nimi „běhat“. To dalo vzniknout jedné otázce – nešlo by to dělat líp? A tím teď všichni žijeme.“

    – Ondřej Synovec, zakladatel a CEO

    Zefektivněte firemní procesy
    a převeďte 100 % podepisování do Signi