Rychlejší firemní procesy znamenají rychlejší tok peněz do firmy a zvýšení efektivity, tedy větší stabilitu a prostor pro rozvoj firmy.
Je podepsáno do 24 hodin od odeslání. Váš tým tak pracuje rychle a efektivně. Navíc má o všem přehled.
Dokumenty vytvořené se Signi jsou 100% platné a závazné. Díky nařízení 910/2014/EC neboli eIDAS na celém území Evropské unie.
U vás ani u protistrany, která dokument podepisuje, není potřeba cokoliv instalovat. Stačí jen chytrý telefon, tablet nebo počítač.
Se Signi můžete dokumenty k podpisu odesílat online na e-maily anebo je podepisovat fyzicky na místě. Signi
komunikuje se systémy pro řízení dokumentů a podepsané, uložené dokumenty najdete vždy v aplikaci a to i po
tom, co ukončíte předplatné. O stavech podpisu vám chodí automatické notifikace.
Připravený a interně schválený dokument
Odeslání SMS
a e-mailu s výzvou k podpisu
Online dokument
přijde stranám
k podpisu
Systémy pro řízení
dokumentů, procesů a projektů DMS / BPM / PMS
Podepsané dokumenty se v PDF ukládají
k evidenci
Signi.com posílá automatické
notifikace po změně stavu
Můžete si napsat vlastní šablonu dokumentu, nebo si usnadnit práci a využít naše vzory.
Chcete si vzorové dokumenty prohlédnout? Kontaktujte našeho obchodníka.
Nachystáte si text dokumentu, vytisknete jej a odešlete
Se Signi si můžete připravit svůj dokument předem a přímo s klientem ho pouze aktualizovat o potřebné informace.
Několik dalších dnů čekáte na podepsaný dokument
Nejdříve čekáte na poštu nebo doručovací službu. Potom se donekonečna musíte připomínat protistraně. A to podepsaný dokument ještě ani nevyrazil na cestu zpět k vám.
Potřebujete nakonec ještě něco upravit?
Podepsaný dokument se k vám konečně vrátil. Co když ale potřebujete přece jen ještě něco změnit? Celé kolečko začíná nanovo. Z celé dohody pak třeba i sejde. A vy ztratíte spoustu drahocenného času.
Úprava informací na místě
Od úplného začátku je vše plně digitalizované. Díky propojení se Signi může hned začít pracovat na dokumentech k podpisu.
Dokumenty se odesílají k podpisu během pár minut
Zkušenosti našich zákazníků ukazují, že příprava, kontrola a odeslání dokumentu k podpisu nemusí zabrat více než 10 minut. Jakmile protistrana podepíše, víte o tom v reálném čase.
Všechna data jsou zašifrována a archivována
Krom efektivnější práce s dokumenty vám navíc odpadají starosti s archivací. Vše máte jednoduše k dispozici na svém účtu Signi.
Chápeme, že učit se novým věcem a zařazovat nové nástroje a procesy je složité. Zvlášť když máte velký tým. Proto umíme Signi propojit téměř s jakýmkoli softwarem, který již používáte. Celou agendu tak můžete řídit prakticky z jednoho místa.
Více informací najdete na stránce o integracích.
Jste dodavatelem řešení v této oblasti? Zaregistrujte se do partnerského programu Signi.
Tuto formu spolupráce v Signi řeší Roman Řípa. Specializuje se na efektivní obchodní a účetní procesy. Dokáže u vás vše nastavit tak, aby se váš tým mohl zaměřit na obchod a administrativa běžela automaticky. Neváhejte ho kontaktovat na:
+420 605 202 397
roman.ripa@signi.com
Témata elektronického podpisu
a digitalizace neustále sledujeme a věnujeme se jim na našem blogu. Stejně jako novým funkcím a vylepšením aplikace.
Zveme vás na webinář ze série #DigitalniFirma s názvem Správa dokumentů jednodušeji díky Signi...
Ve spolupráci s našimi partnery jsme na květen připravili dva webináře týkajicí se digitalizace...
V aplikaci Signi jsme pro vás připravili formulář potvrzení zaměstnavatele pro cesty do výkonu...
Současná situace se dotkla i společenství vlastníků jednotek (SVJ), které obtížně naplňují svou povinnost...
Podpora
Enterprise
Neomezený přístup k naší podpoře a nápovědě, Monitoring práce aplikace, Správa všech operací v online prostředí formou VIP help desku, Jakýkoliv váš požadavek na aplikaci budeme řešit do 4 hodin, Naléhavé případy v aplikaci budeme řešit do 2 hodin, Přednostní podpora v rámci zákaznické péče.
Ceny jsou uvedeny vč. DPH
Podpora
Prémiová
Neomezený přístup k naší podpoře a nápovědě, Monitoring práce aplikace, Správa všech operací v online prostředí formou VIP help desku, Jakýkoliv váš požadavek na aplikaci budeme řešit do 8 hodin, Naléhavé případy v aplikaci budeme řešit do 4 hodin.
Ceny jsou uvedeny vč. DPH
Typické použití
Sektor
Návrh objednávky
obchod
Objednávka
obchod
Dohoda o hmotné odpovědnosti
HR
Rezervační smlouva
reality
Smlouva o pronájmu
reality
Souhlas se zpracováním os. údajů
školství
Více o možnostech použití se dozvíte v naší sekci Řešení v horním menu.
Dokument obsahuje
Jednoduše
Podpis dle nařízení eIDAS
do 10 podpisů
2FA ověření
SMS a e-mail
Uložení dokumentu
po dobu 2 let
Elektronická pečeť
Časové razítko
Počet uživatelů
neomezený
Řešení může obsahovat
Enterprise
Počet workspaces
neomezený
Integrace
CRM, ERP, DMS
Schvalovací workflow
Reporting práce uživatelů
Branding
Dokument obsahuje
Měsíčně
Podpis dle nařízení eIDAS
do 100 podpisů
2FA ověření
SMS a e-mail
Uložení dokumentu
po dobu 2 let
Elektronická pečeť
Časové razítko
Počet uživatelů
neomezený
První 3 kredity
zdarma
1 kredit
49 Kč
49 Kč/kredit
10 kreditů
450 Kč
45 Kč/kredit
20 kreditů
840 Kč
42 Kč/kredit
50 kreditů
2 000 Kč
40 Kč/kredit
100 kreditů
3 500 Kč
35 Kč/kredit
200 kreditů
6 000 Kč
30 Kč/kredit
400 kreditů
10 000 Kč
25 Kč/kredit
Ceny jsou uvedeny vč. DPH
