Nové funkcionality
Kampaně
- připravili jsme pro vás zcela novou funkci, která vám usnadní hromadné rozesílky a podepisování dokumentů
- vyberete jeden nebo více dokumentů případně vzorů.
- nahrajete Excel s kontakty, nebo zvolíte již existující kontakty, které máte uloženy v Signi
- nastavíte podpisový scénář a všechny ostatní informace, které jsou potřeba pro podpis vašich dokumentů
- importované údaje, případně údaje uložené u kontaktů se automaticky uloží do vámi zvolených vzorů
- ještě před odesláním můžete zkontrolovat jednotlivé dokumenty a upravit je.
- můžete si i naplánovat rozeslání kampaně na konkrétní den
- vhodné na rozesílání HR i ostatních dokumentů
V případě zájmu o využití kampaní nás prosím kontaktujte na sales@signi.com.
Vlastní logo u podpisů certifikátem
- v případě, že máte na svém účtu zakoupenu funkci branding si nyní můžete nahrát vlastní logo nejen u prostých podpisů, ale i u podpisů certifikátem.
Zamykání dokumentů pro podpis
- zpřísňujeme pravidla pro zamykání dokumentů pro podpis, aby nemohlo docházet ke kolizím v průběhu podepisování.
- Uživateli je nyní zobrazeno hlášení, kdo má dokument zamknutý pro podpis a na jak dlouho. Po dobu co je dokument zamknutý, ostatní podepisující nemohou pokračovat na podpis.
Nové funkce u globálního přehledu dokumentů
- globální přehled je funkce, pomocí které vidíte na jednom místě dokumenty ze všech vašich workspaces, které čekají na vaši reakci (podpis, schválení apod.).
- v globálním přehledu dokumentů můžete nyní kromě hromadného podpisu dokumenty i hromadně mazat, posílat upozornění nepodepsaným uživatelům nebo prodloužit platnost dokumentů
Pokud máte o globální přehled zájem, kontaktujte nás prosím na sales@signi.com.
Opravy chyb
- Dokumenty ze vzoru se nyní korektně uzavřou i při podpisu z přehledu dokumentů
- Opravena chyba kdy někdy chodil mail s výzvou k podpisu přesto, že byl dokument podepsán automaticky
- Opravena chyba, kdy při větším zatížení serveru dokument nebyl korektně vytvořen kvůli vložení úvodní pečetě
