Signi je vše, co potřebujete, abyste se dohodli

Digitalizovat můžete dnes 100 % dokumentů a procesů. Dokumenty vytvoříte, schválíte, podepíšete a archivujete. Vše elektronicky a v jedné aplikaci.

Signature Signi
  • Elektronický podpis
    Pro každý dokument máme ten správný elektronický podpis. Proto se bez obav můžete zbavit papírování.
  • Důvěryhodná archivace
    Stejně důležité jako uzavření smlouvy je i její důvěryhodná archivace, která vám zajistí platnost po desítky let.
  • Vzdálená identifikace
    Onboarding nebo uzavření smlouvy se zákazníkem je se Signi bezpečné, automatizované a v řádu minut.
  • Schvalovací a podpisové workflow
    Zbavte se zbytečného čekání, zdlouhavého schvalování a podpisu papírových dokumentů. Digitalizujte a zjednodušte si práci.
Všechny funkce

Důvěřují nám lidé z více než 1 500 inovativních firem

  • Alza.cz logo
  • Rohlík.cz logo
  • Remax logo
 

6 důvodů proč přejít na elektronické podepisování dokumentů

Online podpis smluv a dalších firemních dokumentů šetří čas, snižuje náklady na tisk a minimalizuje chybovost.

Právní závaznost podepsaných dokumentů

Papírování patří minulosti. Stejně jako kulaté razítko. Elektronický podpis v Signi má stejnou váhu jako ten na papíře a je právně závazný.

Rychlejší jednání se zákazníky a zaměstnanci

Kupní smlouvy, objednávky, dohody
o provedení práce a desítky dalších dokumentů odbavíte online. Vaši zákazníci i zaměstnanci to ocení.

Jednodušší firemní administrativa

Digitální dokumenty nemusíte tisknout, shánět na ně podpisy, ani je skenovat již podepsané. Vše zařídíte pohodlně ze svého počítače, na pár kliknutí.

Trvalá kontrola nad obchodní dokumentací

Všechny vaše smlouvy a jiné firemní dokumenty se bezpečně ukládají na jednom místě a můžete k nim přistupovat online 24/7.

Nižší náklady na skladování dokumentů

Elektronický archiv nezatěžuje firemní kapsu, ani police ve skladu. Signi úložiště je bezpečné a přehledné. Snadno v něm hledáte i filtrujete.

Ekologická a finanční úspora na spotřebním materiálu

Každá nevytištěná stránka se počítá. Nižší spotřeba papíru a tonerů potěší vás i přírodu. Výdaje za provoz vašeho tiskového parku se citelně sníží.

Elektronický podpis a vzdálená identifikace na jednom zařízení

Digitální podpisy Signi jsou v souladu s normou eIDAS
a platí v celé Evropské unii. Pro vzdálené ověřování identity používáme BankID nebo Signi identifikaci (kombinace osobních dokladů, selfie a mikro platby).

Automatizovaná workflow pro rychlejší práci s dokumenty

Podepisování a schvalování dokumentů probíhá na pár kliknutí. Nic netisknete, nic neskenujete. Sami si nastavíte sofistikované workflow, které podpisy, termíny i hladký průběh schvalovacího kolečka hlídá za vás.

Rychlá integrace do systémů, které již používáte

K propojení na vaše interní systémy nepotřebujeme dlouhé měsíce. Integrujeme v řádu dnů až týdnů. Máme hotové API i konektory pro různé typy CRM, DMS i ERP systémů. Signi tak integrujeme v řádu dnů. A nesejde na tom, jestli máte Helios, K2 nebo MS Dynamics

Bezpečné řešení pro banky, korporace i startupy

Vaše data jsou u nás v bezpečí. Všechny procesy monitorujeme 24/7 a pravidelně provádíme penetrační a zátěžové testy. Za bezpečnost vašich dat ručíme nejen svým jménem, ale také certifikacemi ISO 27001 a 270017.

Jsme vaši partneři na cestě k digitalizaci.

Onboarding

Poradíme vám, jak začít s digitalizací ve vaší firmě. Od technického nastavení po proškolení zaměstnanců.

Chci poradit s digitalizací

Péče o klienty

Budeme váš průvodce na cestě k digitalizaci. O digitálním podpisu víme téměř vše a rádi vám poradíme.

Potřebuji pomoc

Technická podpora

Máte technický problém nebo požadavek? Nahlédněte do nápovědy nebo se na nás obraťte rád Vám poradíme.

Technický dotaz

Webináře

Chcete být v obraze? Pravidelně pořádáme webináře plné praktických zkušeností a novinek ze světa digitálního podepisování.

Záznamy z webináře

Případové studie

Inspirujte se příběhy firem, které úspěšně digitalizovaly firemní dokumenty, zbavily se administrativy a manuální práce.

Všechny případové studie

Ke stažení

Vše důležité o digitálním podepisování. Doporučujeme hlavně náš nejstahovanější dokument 40 HR dokumentů.

Vše ke stažení

Pro digitální HR jsme se rozhodli, když jsme rozšířili tým o zaměstnance na homeoffice. Chtěli jsme se vyhnout posílání papírových dokumentů tam a zpět poštou.
Onboarding proběhl snadno a rychle. V Signi nám všechno vysvětlili a ukázali, takže jsme se rovnou mohli pustit do digitalizace.
Začali jsme nástupními dokumenty, pracovními smlouvami a mzdovými výměry. Postupně jsme digitalizovali téměř celé HR. Do dalších oblastí digitalizace se zatím pouštět nebudeme, přece jen jsou naši klienti starší a ocení tužku a papír.
Díky Signi jsme citelně snížili počet vytištěných papírů. Navíc se zrychlila komunikace a lépe se implementovaly změny. Dokumenty pro účetní máme okamžitě: nemusíme čekat, až s poštou oběhnou republiku.
Jaký má Signi finanční přínos? Přiznám se, že jsme jej nepropočítávali, byť bychom mohli.
Signi je totiž výborné řešení. Jen letmým pohledem vím, že prostě funguje.

Maroš Ruman, HR Manager, 4Life Direct

Naše skupina PKF APOGEO neustále hledá způsoby, jak co nejvíce digitalizovat administrativu a tím zlevnit, usnadnit a zrychlit procesy s ní spojené. Jedním z klíčových dodavatelů takového řešení je pro nás společnost Signi, díky níž dokážeme velmi efektivně podepisovat dokumenty. Tato cesta dává smysl nejen nám, ale i našim klientům, neboť je uživatelsky přívětivá, rychlá a v neposlední řadě levná. Spojení nástrojů od společností Signi a Iresoft nám pak umožňuje digitalizaci i uvnitř naší skupiny v oblasti HR administrativy. Tato digitalizace bude mít i nezanedbatelný dopad na skóre v nefinančním reportingu ESG, který se společností, jako je ta naše, bude v blízké budoucnosti dotýkat všech.

Petr Rada, Chief Operations Officer, PKF APOGEO

Signi nám pomohlo digitalizovat HR tím, že umožnilo zrychlení našich procesů. S nástupem Covidu jsme museli přesunout většinu pracovníků na home office, a Signi nám poskytlo potřebnou flexibilitu a nástroje pro efektivní řízení lidských zdrojů v této nové realitě. Tím se nám podařilo optimalizovat naše HR operace a lépe reagovat na aktuální potřeby jak zaměstnanců, tak nás jako firmy samotné.

Alexandra Skipalová, HR.Czech Republic, Konecta

Elektronický podpis zrychlí firemní procesy, ať jsou lidé v kanceláři či na home office. U elektronicky podepsaných dokumentů navíc není potřeba řešit fyzickou archivaci – a to je rozhodně plus.

Marek Svatoš, Business Systems Manager, TV Nova

Díky Signi jsme zefektivnili systém schvalování dokumentů. Dokumenty v papírové formě se nám často povedlo někam založit. Díky elektronickému podpisu jsme získali větší flexibilitu, přehlednost a dostupnost dokumentů. Proces digitalizace jsme v Hydra začali interními požadavky nákupu a externími smlouvami. Nyní se chystáme na digitalizaci HR dokumentů, chtěli bychom také digitalizovat interní schvalovací procesy s naší dceřinou společností ve Vietnamu. K tužce a papíru už se nikdo vrátit nechce.

Ing. Jana Myšková, Ředitelka závodu, HYDRA® a.s.

Zavedení Signi významně zefektivnilo naše administrativní procesy a šetří čas, který můžeme věnovat zlepšování služeb pro naše zákazníky.

Alza

Zefektivněte firemní procesy
a převeďte 100 % podepisování do Signi