Signi je vše, co potřebujete, abyste se dohodli

K digitalizaci HR nás přivedl nástup zaměstnanců na homeoffice. Nechtěli jsme ztrácet čas posíláním papírů poštou. Díky Signi proběhl onboarding rychle a hladce – všechno nám vysvětlili a my se mohli rovnou pustit do akce.

Začali jsme s pracovními smlouvami, mzdovými výměry a nástupními dokumenty. Postupně jsme digitalizovali skoro celé HR. Zbytek necháváme zatím stranou – naši klienti mají radši klasiku s papírem.

Přínosy? Méně tisku, rychlejší komunikace a jednodušší změny. Dokumenty pro účetní máme hned, bez čekání na poštu. Finanční dopad jsme sice nepočítali, ale je jasné, že to funguje. A to se počítá.

Naše skupina PKF APOGEO neustále hledá způsoby, jak co nejvíce digitalizovat administrativu a tím zlevnit, usnadnit a zrychlit procesy s ní spojené. Jedním z klíčových dodavatelů takového řešení je pro nás společnost Signi, díky níž dokážeme velmi efektivně podepisovat dokumenty. Tato cesta dává smysl nejen nám, ale i našim klientům, neboť je uživatelsky přívětivá, rychlá a v neposlední řadě levná. Spojení nástrojů od společností Signi a Iresoft nám pak umožňuje digitalizaci i uvnitř naší skupiny v oblasti HR administrativy. Tato digitalizace bude mít i nezanedbatelný dopad na skóre v nefinančním reportingu ESG, který se společností, jako je ta naše, bude v blízké budoucnosti dotýkat všech.

Signi nám pomohlo digitalizovat HR tím, že umožnilo zrychlení našich procesů. S nástupem Covidu jsme museli přesunout většinu pracovníků na home office, a Signi nám poskytlo potřebnou flexibilitu a nástroje pro efektivní řízení lidských zdrojů v této nové realitě. Tím se nám podařilo optimalizovat naše HR operace a lépe reagovat na aktuální potřeby jak zaměstnanců, tak nás jako firmy samotné.

Elektronický podpis zrychlí firemní procesy, ať jsou lidé v kanceláři či na home office. U elektronicky podepsaných dokumentů navíc není potřeba řešit fyzickou archivaci – a to je rozhodně plus.

Díky Signi jsme zefektivnili systém schvalování dokumentů. Dokumenty v papírové formě se nám často povedlo někam založit. Díky elektronickému podpisu jsme získali větší flexibilitu, přehlednost a dostupnost dokumentů. Proces digitalizace jsme v Hydra začali interními požadavky nákupu a externími smlouvami. Nyní se chystáme na digitalizaci HR dokumentů, chtěli bychom také digitalizovat interní schvalovací procesy s naší dceřinou společností ve Vietnamu. K tužce a papíru už se nikdo vrátit nechce.

Zavedení Signi významně zefektivnilo naše administrativní procesy a šetří čas, který můžeme věnovat zlepšování služeb pro naše zákazníky.

SIGNI je pro nás synonymem profesionality a proaktivního přístupu. Inovace, které pro nás vytvořili, denně šetří čas našim administrativním pracovníkům a managmentu umožňují nebývalé možnosti kontroly doslova na „dosah“ a odkudkoliv.