Propojení Signi pro Google vám umožní jednoduše přidat tento add-on (nebo chcete-li rozšíření) do vašeho prostředí Google Workspace. Dokumenty následně můžete odesílat k podpisu přímo ze schránky na platformě Gmail nebo dokonce z Disku Google. V dnešní případové studii si ukážeme, jak to vlastně celé funguje – v prostředí e-mailové schránky Gmail.
Ve chvíli, kdy máte add-on od Signi aktivován ve svém účtu Google, jednoduše si stačí ve schránce Gmailu zobrazit zprávu, která v příloze obsahuje požadovaný dokument – například ve formátu PDF.
Už při procházení e-mailové schránky si můžete z lišty po pravé straně rozbalit nabídku pro Signi, jak vidíte na obrázku výše. Následně budete vyzváni, abyste požadovanou zprávu také vybrali pomoci zaškrtávacího políčka.
Jakmile tak učiníte, zobrazí se vám přímo naše nabídka pro daný dokument. Zde si vyberete jazyk dokumentu, identifikujete podepisující strany a nastavíte také expiraci tohoto dokumentu a další metadata. Rozhraní jsme zatím připravili výhradně v anglickém jazyce, věříme ale, že je vše dostatečně intuitivní.
U výběru jazyka dokumentu potom máte na výběr z těchto možností:
Nezapomeňte nastavit také požadované pořadí podepisujících. Má první podepsat navrhovatel, protistrana (protistrany) – nebo snad všichni najednou?
U každé z protistran musíte zadat její celé jméno, e-mailovou adresu, telefonní číslo a samozřejmě také roli v celém procesu.
A prakticky totožně celý proces vlastně vypadá i v prostředí Disku Google:
Toto zpřístupnění je naší cestou, jak Signi učinit ještě efektivnějším nástrojem prakticky pro kohokoli. Věříme, že si ho zamilujete.
S tímto řešením nám pomohli profesionálové ze společnosti FlowUp, za což jim moc děkujeme. Pokud add-on pro Google chcete využívat i vy, neváhejte se nám ozvat.
Digitalizace podepisování
a firemních procesů je naše téma. Píšeme o tom, jak se posunout od papírů
k digitálním dokumentům.
A ukazujeme, že to není zas taková věda.
