Zavedení elektronického podpisu představuje první krok k digitalizaci firmy. Nedejte se odradit tím, že lidé říkají, jak je to složité a že se smlouvy odjakživa podepisovali osobně. Ve skutečnosti to taková věda není.
Existují 3 úrovně elektronického podpisu, které odpovídají české i evropské legislativě. A to podle nařízení Evropské unie 910/2014, kterému se zkráceně říká eIDAS.
Až 90 % dokumentů můžete podepsat tímto způsobem. Objednávky, dodatky ke smlouvám, HR dokumenty a mnoho dalších. Prostý elektronický podpis je totiž rychlý a jednoduchý.
Pro tento typ podepisování v Signi kombinujeme dvoufaktorové ověření přes SMS a podpis prstem, stylusem či podpis na klávesnici. Zařídíme také propojení s BankID.
Všude tam, kde předem neznáte identitu podepisujícího, využijete zaručený elektronický podpis. Tento typ podpisu se zakládá na unikátním certifikátu, který se vloží do dokumentu. Tato úroveň podpisu se hodí například pro smluvní dokumenty nebo klientské smlouvy.
V Signi pro zaručený podpis využíváme BankID Sign. Totožnost podepisujícího díky tomu pohodlně a bezpečně ověříte pomocí bankovní identity.
Chci vědět víc
Pracujete ve státní správě, ve veřejné instituci nebo pro velkou korporaci? Kvalifikovaný elektronický podpis v těchto případech představuje sázku na jistotu. Tento typ podpisu vyžaduje vydání kvalifikovaného certifikátu, který může vydat jen certifikační autorita.
Kvalifikovaný certifikát vám v Signi sice nevystavíme, ale pomůžeme vám najít certifikační autoritu, která je pro vás lokálně nejvhodnější. Zároveň splňujeme všechny požadavky na používání kvalifikovaných certifikátů, které vydala libovolná certifikační autorita na území EU.
Chci vědět vícVíce než 90 zemí na celém světě přijalo právní předpisy, které potvrzují legálnost elektronických podpisů. A další státy přibývají. V Evropské unii se elektronické podpisy řídí jednotným nařízením eIDAS.
Signi, stejně jako každý jiný poskytovatel elektronického podepisování, musí splňovat nejvyšší bezpečnostní standardy.
Elektronický podpis dokumentu probíhá v kontrolovaném prostředí webové aplikace. Průběh podepisování zachycují detailní logy a vzniká podrobná auditní stopa.
Signi zajistí i bezpečné zamykání dokumentů. A to pomocí kvalifikované elektronické pečeti. Každý uzavřený a zapečetěný dokument potvrzuje navíc kvalifikované časové razítko, které bezpečně zaznamená čas uzavření dokumentu u nezávislé certifikační autority.
Díky vzdálené identifikaci vždy jistě víte, s kým jednáte. Získáte také ověřené osobní údaje, které systém sám zadá do aktuálně podepisovaného dokumentu.
Signi identifikace vyžaduje doložení dokladů totožnosti, ověření živosti selfie nebo provedení mikroplatby. Probíhá pomocí e-mailu nebo SMS PIN.
Identifikace pomocí BankID pracuje s již jednou ověřenou identitou podepisujícího. Další ověřovací způsoby nejsou v případě BankID nezbytně nutné. Služba funguje pouze v ČR.
Nenašli jste, co jste hledali? Navštivte stránku naší podpory.
Digitalizace podepisování
a firemních procesů je naše téma. Píšeme o tom, jak se posunout od papírů
k digitálním dokumentům.
A ukazujeme, že to není zas taková věda.
