Bezpečné elektronické
podepisování
Rychle a bez papírů

Pro digitální HR jsme se rozhodli, když jsme rozšířili tým o zaměstnance na homeoffice. Chtěli jsme se vyhnout posílání papírových dokumentů tam a zpět poštou.
Onboarding proběhl snadno a rychle. V Signi nám všechno vysvětlili a ukázali, takže jsme se rovnou mohli pustit do digitalizace.
Začali jsme nástupními dokumenty, pracovními smlouvami a mzdovými výměry. Postupně jsme digitalizovali téměř celé HR. Do dalších oblastí digitalizace se zatím pouštět nebudeme, přece jen jsou naši klienti starší a ocení tužku a papír.
Díky Signi jsme citelně snížili počet vytištěných papírů. Navíc se zrychlila komunikace a lépe se implementovaly změny. Dokumenty pro účetní máme okamžitě: nemusíme čekat, až s poštou oběhnou republiku.
Jaký má Signi finanční přínos? Přiznám se, že jsme jej nepropočítávali, byť bychom mohli.
Signi je totiž výborné řešení. Jen letmým pohledem vím, že prostě funguje.

Naše skupina PKF APOGEO neustále hledá způsoby, jak co nejvíce digitalizovat administrativu a tím zlevnit, usnadnit a zrychlit procesy s ní spojené. Jedním z klíčových dodavatelů takového řešení je pro nás společnost Signi, díky níž dokážeme velmi efektivně podepisovat dokumenty. Tato cesta dává smysl nejen nám, ale i našim klientům, neboť je uživatelsky přívětivá, rychlá a v neposlední řadě levná. Spojení nástrojů od společností Signi a Iresoft nám pak umožňuje digitalizaci i uvnitř naší skupiny v oblasti HR administrativy. Tato digitalizace bude mít i nezanedbatelný dopad na skóre v nefinančním reportingu ESG, který se společností, jako je ta naše, bude v blízké budoucnosti dotýkat všech.

Signi nám pomohlo digitalizovat HR tím, že umožnilo zrychlení našich procesů. S nástupem Covidu jsme museli přesunout většinu pracovníků na home office, a Signi nám poskytlo potřebnou flexibilitu a nástroje pro efektivní řízení lidských zdrojů v této nové realitě. Tím se nám podařilo optimalizovat naše HR operace a lépe reagovat na aktuální potřeby jak zaměstnanců, tak nás jako firmy samotné.

Elektronický podpis zrychlí firemní procesy, ať jsou lidé v kanceláři či na home office. U elektronicky podepsaných dokumentů navíc není potřeba řešit fyzickou archivaci – a to je rozhodně plus.

Díky Signi jsme zefektivnili systém schvalování dokumentů. Dokumenty v papírové formě se nám často povedlo někam založit. Díky elektronickému podpisu jsme získali větší flexibilitu, přehlednost a dostupnost dokumentů. Proces digitalizace jsme v Hydra začali interními požadavky nákupu a externími smlouvami. Nyní se chystáme na digitalizaci HR dokumentů, chtěli bychom také digitalizovat interní schvalovací procesy s naší dceřinou společností ve Vietnamu. K tužce a papíru už se nikdo vrátit nechce.

Zavedení Signi významně zefektivnilo naše administrativní procesy a šetří čas, který můžeme věnovat zlepšování služeb pro naše zákazníky.